MS Excel - Podmíněné formatování

Úvod k podmíněnému formátu

V Excelu lze nastavit podmíněný formát (tj. pokud bude obsah buňky dané podmínce vyhovovat, tak se její formátování změní dle nastavených parametrů.)

Tohoto triku lze s výhodou použít u tabulek, kde se zapisují směny pracujících (ranní, odpolední, noční, volno) formát se změní automaticky. A v dalším sloupci si nakonfigurujeme jiný formát (například pro nemoc, dovolenou, nahradní volno). A tabulka bude hned vypadat o poznání lépe, přehledněji a hlavně tato přehlednost se bude tvořit automaticky.

Omezením je, že lze zvolit maximálně tři podmíněné formáty.

Podmíněné formátování - jak na to

Vybereme z nabídky Formát -> Podmíněné formatování ...

Zvolíme a nakonfigurujeme požadované podmínky (škoda že jde mastavit jen tři)

Co lze nastavovat:

• hodnota buňky
  • je mezi
  • není mezi
  • je rovno
  • není rovno
  • je větší než
  • je menší než
  • je větší než nebo rovno
  • je menší než nebo rovno
• vzorec

V MS Excel 2007 lze nastavovat o poznání více, ale o tom v připravvaném článku.

Možnosti nastavování

V našem ukázkovém příkladě si nastavíme podmíněné formatování pro čísla 10, 20, 30. Pro 10 bude podklad zelený, pro 2é bude modrý a pro 30 bude žlutý.

Podmínka 1: nastavíme na Hodnota buňky, je rovno a do posledního pole vepíšeme 10. Po stisku Formát... si nastavíme požadovaný formát (jak se nastavuje formátování buňky se zmiňuji v jiném článku). Podobně provedeme pro podmínku 2, a podmínku 3.

Výsledek

Výsledekem se obarvuji buňky jak požadujeme pro čísla 10, 20, 30. Pokud budeme chtít reakci na písmenka, její doplnění již pro Vás nebude problém :)

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.