Seřadit a filtrovat - Excel

Úvodem do sekce: Seřadit a filtrovat

V tomto článku je popsána sekce Seřadit a filtrovat, které jak název napovídá slouží k seřazení a filtrování. To že se jedná o velice používanou sekci svědčí fakt, že je obsažena hned na dvou kartách a to Data a Domů (kde se nazývá sekce: Úpravy - v tomto článku popíší přednostně sekci z karty Data).

Na kartě Data je k dispozici sekce Seřadit a filtrovat. Jednotlivé ikony, které jsou na této kartě k dispozici:

• Seřadit
  • A až Z (vzestupně)
  • Z až A (sestupně)
• Filtr
• Vymazat - existující filtr
• Použít znovu
• Upřesnit - Rozšířený filtr

Seřadit a filtrovat - kde ikony najít

K požadovaným ikonám (funkcím) pro seřazení a filtrování se můžeme dostat přes dvě katry:

• Data
• Domů

Karta Data

Sekce: Seřadit a filtrovat - z karty Data

Karta Domů

Sekce: Úpravy z karty Domů

Poznámka: - sekce Úpravy, na kartě Domů obsahuje pár dalších ikon, ale ty nás v tomto článku nebudou zajímat.

Seřadit

Spolu s filtrování je řazení velice používanou funkcí Excelu. Jak řadit ať už vzestupně/sestupně, nebo mít vlastní řazení (využít seznamu - například názvy dnů, měsíce, ...). Data se dají řadit podle hodnoty, nebo nově i podle barvy buňky, barvy písma nebo ikony buňky (i když nevím kdo tohle seřazení využije)

• Seřadit - vlastní nastavení sloupce, podle kterého chcete řadit
• A až Z vzestupně podle prvního sloupce tabulky
• Z až A sestupně podle prvního sloupce tabulky

Článek jak seřadit data v tabulce je v přípravě.

Filtr

Jak rychle a jednoduše najít v rozsáhlé tabulce požadované data? Aneb aplikace filtrů.

• Vložení filtru - do záhlaví tabulky
• Filtr - textový - jak filtrovat podle textu
• Filtr - číslo - jak filtrovat čísla
• Filtr - datum - jak filtrovat dle požadovaného data
• Filtr - barva - filtrování na základě barvy buňky
• Ke stažení zdarma - ukázkové příklady ke stažení zdarma
• Pokročilé aplikace filtrů

Vymazat

Pokud je aplikovaný filtr - tato ikona zajistí zrušení všech nastavených filtrů. Škoda že vymazat filtr nemá k dispozici klávesovou zkratku (alespoň o žádné nevím, a ani nápověda Microsoftu, žádnou neprozradila ;).

Použít znovu

Pokud máte již na tabulku aplikovaný filtr - tak na nově přidaná data tento filtr nebude aplikován. Chcete-li přednastavené filtry aplikovat i na tyto data není nic jednoduššího než ikona Použít znovu, nebo využít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + L

Upřesnit - Rozšířený filtr

Sice na ikoně je napsáno Upřesnit, ale kliknutím se otevře okno Rozšířený filtr ;) Využití nalezna například při porovnávání dvou tabulek ...

Závěrem

Kterou funkci (ikonu) ze sekce Seřadit a filtrovat používáte nejčastěji? Můžete se zmínit v komentářích.

Poznámka: Tento článek má sloužit ke zpřehlednění již napsaných článku o filtrech, řazení a souvisejících tématech, které jsem na svém webu (blogu) publikoval.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.