|
Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
... pracovat s větším množstvím dat bez možnosti filtrovat a řadit si nedokáži představit ... Nejen jak filtrovat a řadit se dozvíte v tomto článku.
V tomto článku je popsána sekce Seřadit a filtrovat, které jak název napovídá slouží k seřazení a filtrování. To že se jedná o velice používanou sekci svědčí fakt, že je obsažena hned na dvou kartách a to Data a Domů (kde se nazývá sekce: Úpravy - v tomto článku popíší přednostně sekci z karty Data).
Na kartě Data je k dispozici sekce Seřadit a filtrovat. Jednotlivé ikony, které jsou na této kartě k dispozici:
K požadovaným ikonám (funkcím) pro seřazení a filtrování se můžeme dostat přes dvě katry:
Sekce: Seřadit a filtrovat - z karty Data
Sekce: Úpravy z karty Domů
Poznámka: - sekce Úpravy, na kartě Domů obsahuje pár dalších ikon, ale ty nás v tomto článku nebudou zajímat.
Spolu s filtrování je řazení velice používanou funkcí Excelu. Jak řadit ať už vzestupně/sestupně, nebo mít vlastní řazení (využít seznamu - například názvy dnů, měsíce, ...). Data se dají řadit podle hodnoty, nebo nově i podle barvy buňky, barvy písma nebo ikony buňky (i když nevím kdo tohle seřazení využije)
Článek jak seřadit data v tabulce je v přípravě.
Podrobněji o seřazení v článku: Seřadit Microsoft Excel 2010.
Podrobněji o filtrech v článku: Filtr Microsoft Excel 2010, pokud ještě používáte starší verzi Excelu 2003 - tak doporučuji: Filtry Excel 2003.
Pokud je aplikovaný filtr - tato ikona zajistí zrušení všech nastavených filtrů. Škoda že vymazat filtr nemá k dispozici klávesovou zkratku (alespoň o žádné nevím, a ani nápověda Microsoftu, žádnou neprozradila ;).
Pokud máte již na tabulku aplikovaný filtr - tak na nově přidaná data tento filtr nebude aplikován. Chcete-li přednastavené filtry aplikovat i na tyto data není nic jednoduššího než ikona Použít znovu, nebo využít klávesovou zkratku Ctrl + Alt + L
Sice na ikoně je napsáno Upřesnit, ale kliknutím se otevře okno Rozšířený filtr ;) Využití nalezna například při porovnávání dvou tabulek ...
Kterou funkci (ikonu) ze sekce Seřadit a filtrovat používáte nejčastěji? Můžete se zmínit v komentářích.
Poznámka: Tento článek má sloužit ke zpřehlednění již napsaných článku o filtrech, řazení a souvisejících tématech, které jsem na svém webu (blogu) publikoval.
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2021 |