Rozšířený filtr - Excel

Úvodem do rozšířeného filtru

Rozšířený filtr umožňuje efektivně filtrovat (vybrat) data, podle několika zadaných omezení. Hodí se pro různé analýzy, hledání, výběr dat. Zvládnete-li použití základního filtru, rozšířený filtr je jen mírně složitější.

Téma rozšiřeného filtru je rozděleno na tyto kapitoly:

• Teorie:
  • Jak vložit rozšířený filtr - excel 2013 (2010)
  • Dialogové okno: Rozšířený filtr - popis
  • Operátory a speciální znaky
• Zdrojové data pro rozšířený filtr
• Praktické příklady:
  • Vypsat požadovanou(é) hodnotu - praktický příklad
  • Vypsat hodnoty (větší, menší)
  • vypsat požadované hodnoty (několik podmínek)
  • Vypsat požadované textové hodnoty
• Ke stažení
• Další možností použití rozšířeného filtru (porovnání tabulek, ...)

Kde se rozšířený filtr nalézá

Excel 2013

Na kartě Data ikona Upřesnit. Klikem obdržíte dialogové okno: Rozšířený filtr. Dialogové okno je popsáno v další kapitole

Excel 2010

Rozšířený (automaticky) filtr se nachází na kartě Data v sekce Seřadit a filtrovat pod ikonou Upřesnit

Na kartě Data kliknutí na ikonu Upřesnit obdržíte dialogové okno: Rozšířený filtr. V další kapitole je popis tohoto dialogového okna.

Excel 2007

Na kartě Data ikona Upřesnit. Klikem obdržíte dialogové okno: Rozšířený filtr.

Screen v přípravě.

Dialogové okno: Rozšířený filtr

V tomto okně se nastavují požadované parametry.

Dialogové okno obsahuje:

• Akce - kam kopírovat
  • Přímo v seznamu
  • Kopírovat jinam - doporučuji využít možností výsledek z kopírovat do samostatné tabulky
• Oblast seznamu: - tabulka z které vybírame data
• Oblast kriterií: - co potřebujeme vybrat, zadame požadovaná kriteria (hodnotu kterou heldáme)
• Kopírovat do: - kam chcete výsledek zkopírovat
• Bez duplicitních záznamů - pokud nechcete duplicitní záznamy

Poznámka: Při vkládání oblasti nutno označit včetně názvů sloupců (Excel musí vědět odkud, co má filtrovat).

Operátory a speciální znaky

Podobně jako v základních filtrech, lze využívát operátory (znaménka) a speciální znaky.

Operátory

• = rozná se
• < menší
• > větší
• <= menší rovná se
• >= větší rovná se
• <> nerovná se

Speciální znaky

• * - několilk znaků (i žádný)
• ? - právě jeden znak
• ~ - pokud je potřeba hledat speciální znaky v textu jako *, ?

Pokud se hledá v textu konkretní text nutno použít:

="=Text"

Více v příkladech v dalším textu.

Tabulky pro rozšířený (automatický) filtr

Pro praktické příklady si vytvořte tabulky (Tabulky jsou záměrně jednoduché, ať na první pohled vidíte správný výsledek.):

První tabulka První sloupec čísla od jedné do desíti druhý sloupec název daného čísla. První sloupec označíme názvem "číslo", druhý "popis".

Druhá tabulka První sloupec číslo od jedné do desíti druhý sloupec příjmnení a třetí jméno. První sloupec označíme legendou "ID", druhý "Příjmení" třetí "Jméno".

Na výše uvedené tabulce budu demonstrovat co rozšířený filtr umí.

Příklad 1 - vypsat požadovanou hodnotu

Z tabulky potřebujete vypsat řádky, které mají požadované číslo tj. 6.

Dialogové okno: rozšířený filtr

Vyplníte:

• Akce - kopírovat jinam
• Oblast seznamu: - tabulka z které vybírame $A$3:$B$13
• Oblast kriterií: - co potřebujeme vybrat $D$3:$D$4
• Kopírovat do: - kam chcete výsledek zkopírovat $G$4:$H$4

Poznámka: Nutno označit sloupec včetně jeho názvu (ať Excel ví odkud, co a jak filtrovat).

Výsledek

Příklad 2 - vypsat požadované hodnoty (větší, menší)

Z tabulky potřebujete vypsat řádky, které jsou větší než 3 a zároveň menší než 8.

Dialogové okno: rozšířený filtr

Vyplníte:

• Akce - kopírovat jinam
• Oblast seznamu: - tabulka z které vybírame $A$3:$B$13
• Oblast kriterií: - co potřebujeme vybrat $D$3:$E$4
• Kopírovat do: - kam chcete výsledek zkopírovat $G$4:$H$4

Poznámka: Pozor hodnoty musíte zadát do dvou sloupců. Sloupec představují pro rozšířený filtr logickou hodnotu AND. Řádky představují logickou hodnotu OR.

Výsledek

Příklad 3 - vypsat požadované hodnoty (několik)

Z tabulky potřebujete vypsat řádky, které obsahují 3 , 5 a jsou větší nebo rovno 7.

Dialogové okno: rozšířený filtr

Vyplníte:

• Akce - kopírovat jinam
• Oblast seznamu: - tabulka z které vybírame $A$3:$B$13
• Oblast kriterií: - co potřebujeme vybrat $D$3:$D$6
• Kopírovat do: - kam chcete výsledek zkopírovat $G$4:$H$4

Poznámka: Pozor hodnoty musíte zadát do dvou řádků. Řádky představují pro rozšířený filtr logickou hodnotu OR. Sloupec představují logickou hodnotu AND.

Výsledek 3

Vypsat požadované textové hodnoty

Z druhé tabulky je potžeba vypsat:

• jména začínající na I druhý znak jakýkoliv třetí znak o

Výsledek 3

Ukázka

Ke stažení

• Soubor ukázka rozšířený filtr - čísla ke stažení zdarma.
• Soubor ukázka použití rozšířeného filtru na text ke stažení zdarma.

Další možností - souvisejicí články

Základy rozšířeného filtru máte za sebou. Další možností použití, včetně souvisejicích odkazů:

• Porovnání tabulek pomocí rozšířeného filtru.
• AutoFilter v Excel VBA
• Základní filtr

Související

Ve spolupráci s rozšířeným filtrem lze využít:

• Funkce SUBTOTAL
• Unikátní filtrovaná data

Závěrem

Využívate rozšířený (automatický) filtr? Máte zajímavý příklad na praktické použítí? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.