Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » dynamicke-doplnovani-excel

Dynamické doplňování - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Potřebujete rozdělit data z buňky? Může vám pomoci dynamické doplňování. Funguje, pokud data máte v jednotném tvaru.

K dispozici od Excel 2013.

Klávesová zkratka Ctrl + E.

Úvodem

Excel přišel s "inteligentním" pomocníkem, který umožňuje rozdělit data z jedné buňky podle zadaných kritérií.

Například máte v jedné buňce spojené jméno, příjmení a email (asi se smějete, a říkáte tohle se nestává, ale je to častý jev v mnoha firmách). Pro lepší práci potřebujete rozdělit na jméno příjmení a email do samotatných buněk (což nebudete dělat ručně, ač se také často děje).

Pokud umíte VBA, nebo ovládáte textové funkce, tak si vyřešíte i bez tohoto pomocníka. Pokud jste trochu líní nebo si na textové funkce samostatně netroufáte, může vám dynamické doplňování pomoci (problém vyřešit).

Na první pohled vypadá inteligentně, ale na ten druhý už tak inteligentní není. Takže se stejně vrátíte k makrům, nebo textovým funkcím, ale je pravda, jednou už mi dokázalo ulehčit práci.

Pojďme si dynamické doplňování ukázat prakticky.

Zdrojová data

Než začnete, předpokládám, že máte sloupec s daty (ona jména, příjmení a emaily v jedné buňce), bude fungovat i když půjde o jiné související data (názvy výrobku a jejich ceny atd.). Tato data v jedné buňce potřebujete rozdělit, na samostatné jméno, příjmení a email.

Dynamické doplňování

V daném řádku doplňte, jak potřebujete rozdělit. V mém případě doplním Jméno, Příjmení a Email.

Přejděte na buňku ve které máte jméno (nelze označit více buněk dynamické doplňování nezvládne, pouze jednu buňku). No a z karty Data skupina Datové nástroje a klik na ikonu Dynamické doplňování a máte hotovo. Jména se vyplní automaticky. Pokračujte pro příjmení a email.

Klávesová zkratka: Ctrl + E.

Poznámka: Dále ukážu finty a problémy.

Další finty pro dynamické doplňování

S dynamickým doplňováním můžete dělat další finty. Například si do jedné buňky zadat přehozené jméno a příjmení. Nebo jen první začáteční písmena jména a příjmení, atd.

Další finty

Nástroj není úplně inteligentní, pokud budete v datech mít zmatek v malých a velkých písmenech, vyhodnotí špatně, ukázka z předchozího příkladu, kdy potřebuji přehodit jméno a příjmení, ale ve zdrojových datech jsou někdy malá a někdy velká písmena u emailové adresy. Tím pádem dojde k chybné interpretaci.

Bohužel většina dat, které jsem dával do kupy, byla ještě v horším stavu, než jen malá a velká písmena (což by vyřešila jedna funkce), ale někdo má jména tři, někdo nemá zadán emailovou adresu, atd. Takže jsem se musel od "inteligentní" dynamického doplňování vrátit zpět k funkcím, potažmo VBA makrům.

Ke stažení

Soubor Dynamické doplňování - praktické příklady - Excel ke stažení zdarma.

Děkuji že respektujete autorská práva.

Závěrem

Využily jste někdy prakticky funkci dynamické doplňování, nebo jde jen o ukázku pro studenty?

Článek byl aktualizován: 18.11.2016 11:28

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.