|
Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:
Potřebujete rozdělit data z buňky? Může vám pomoci dynamické doplňování. Funguje, pokud data máte v jednotném tvaru.
K dispozici od Excel 2013.
Klávesová zkratka Ctrl + E.
Excel přišel s "inteligentním" pomocníkem, který umožňuje rozdělit data z jedné buňky podle zadaných kritérií.
Například máte v jedné buňce spojené jméno, příjmení a email (asi se smějete, a říkáte tohle se nestává, ale je to častý jev v mnoha firmách). Pro lepší práci potřebujete rozdělit na jméno příjmení a email do samotatných buněk (což nebudete dělat ručně, ač se také často děje).
Pokud umíte VBA, nebo ovládáte textové funkce, tak si vyřešíte i bez tohoto pomocníka. Pokud jste trochu líní nebo si na textové funkce samostatně netroufáte, může vám dynamické doplňování pomoci (problém vyřešit).
Na první pohled vypadá inteligentně, ale na ten druhý už tak inteligentní není. Takže se stejně vrátíte k makrům, nebo textovým funkcím, ale je pravda, jednou už mi dokázalo ulehčit práci.
Pojďme si dynamické doplňování ukázat prakticky.
Než začnete, předpokládám, že máte sloupec s daty (ona jména, příjmení a emaily v jedné buňce), bude fungovat i když půjde o jiné související data (názvy výrobku a jejich ceny atd.). Tato data v jedné buňce potřebujete rozdělit, na samostatné jméno, příjmení a email.
V daném řádku doplňte, jak potřebujete rozdělit. V mém případě doplním Jméno, Příjmení a Email.
Přejděte na buňku ve které máte jméno (nelze označit více buněk dynamické doplňování nezvládne, pouze jednu buňku). No a z karty Data skupina Datové nástroje a klik na ikonu Dynamické doplňování a máte hotovo. Jména se vyplní automaticky. Pokračujte pro příjmení a email.
Klávesová zkratka: Ctrl + E.
Poznámka: Dále ukážu finty a problémy.
S dynamickým doplňováním můžete dělat další finty. Například si do jedné buňky zadat přehozené jméno a příjmení. Nebo jen první začáteční písmena jména a příjmení, atd.
Nástroj není úplně inteligentní, pokud budete v datech mít zmatek v malých a velkých písmenech, vyhodnotí špatně, ukázka z předchozího příkladu, kdy potřebuji přehodit jméno a příjmení, ale ve zdrojových datech jsou někdy malá a někdy velká písmena u emailové adresy. Tím pádem dojde k chybné interpretaci.
Bohužel většina dat, které jsem dával do kupy, byla ještě v horším stavu, než jen malá a velká písmena (což by vyřešila jedna funkce), ale někdo má jména tři, někdo nemá zadán emailovou adresu, atd. Takže jsem se musel od "inteligentní" dynamického doplňování vrátit zpět k funkcím, potažmo VBA makrům.
Soubor
Dynamické doplňování - praktické příklady - Excel
ke stažení zdarma.
Děkuji že respektujete autorská práva.
Využily jste někdy prakticky funkci dynamické doplňování, nebo jde jen o ukázku pro studenty?
Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56
Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.
Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.
Přidáno: 04.07.16 21:07
Opravil jsem špatně nastavenou stránku v administraci. Už by měla být viditelná.
Pomohl Vám návod? Sdílejte na Facebooku, G+ |
||
LinkedIn... |
Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2021 |