Jste zde: Úvodní stránka » excel » data » duplicitni-zaznamy-excel

Označit duplicitní záznamy v MS Excelu

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak na Excel - naučte se efektivně využívat Excel - nejoblíbenější (Hodnocení 97%, přes 13.000 studentů, + 750 pozitivních zpětných vazeb) - Získat kurz
MaxiKurz Excel - získejte lepší práci, více peněz, staňte se nepostradatelní (přes 6 hodin videí, 160 lekcí) - Získat kurz
G tabulky... - pokud nemáte rádi Excel využijte kurz na Google-tabulky

Jak zjistit, zda se v Excelu neopakují nějaké záznamy (hodnoty)? Bez jejich automatického odstranění.

Úvodem

Máte rozsahlou sbírku dat (tabulku) a potřebujete zjsitit, zda se některý záznam neopakuje? Pokud jde o stovky (tisíce) záznamu, ruční kontrola nepřichází v úvahu. V tomto článku ukážu několik možností jak na to. Proberu tyto možnosti:

vzorcem
podmíněným formátováním

Jak přímo duplicitní záznamy odstranit jsem popsal v článku: Odebrat duplicity.

Vzorec

Máme tabulku se jmény. V druhém sloupci (B) jsou jména. Potřebujeme zjistit zda se záznamy neoakují (nejsou duplicitní). Použijeme vzorec.


=COUNTIF(B:B;B2)>1

Pokud je PRAVDA jde o duplicitní záznam. Viz ukázka:

Podmíněným formátováním

V daném sloupci se pouze zbarví duplicitní záznam. Do podmíněného formátování se vloží podmínka pomocí vzorce a nastaví změna barvy.


=COUNTIF(B:B;B2)>1

Pokud je duplicitní záznam je dané políčko zbarveno. Viz ukázka:

Více o podmíněném formátování v samostatném článku podmíněné formátování - Excel 2010 (2007)

Závěrem

Jak s duplicitními záznamy pracujete vy? Automaticky odstraŇujete, nebo jen označujete? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 10:56

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

Komentáře

JT

Přidáno: 13.09.13 14:21

Ahoj, jak toto použít "vzorec" podmíněné formátování, když operuji s 18ti místnými hodnotami? Například: 987654321000000000 987654321000000001 987654321000000002 V obouch případech mi to ukazuje, že jsou všechny duplicitní. Mám pocit, jako by od určité hodnoty to bralo na základě podobnosti.

Pavel Lasák

Přidáno: 13.09.13 20:32

To JT: Excel má omezení 15 číslic, takže 18-ti místné hodntoy nezvládne.

Šimi

Přidáno: 22.02.14 17:37

Ahoj, snažím se vyřešit následující problém. Mám buňky E10 - I10 každá buňka může nabývat hodnotu buď x nebo zůstane prázdná. Jak docílit toho abych když buňky E10 - I10 budou obsahem stejné jako buňky O11 - S11 tak se mi podbarvili buňky A10 - J10 a také buňky K11 - T11. Doufám že je to pochopitelný co potřebuju :-) Zkouším všelijaké funkce narvat do podmíňěného formátování ale vůbec mi to nefunguje :-) Díky

Šimi

Přidáno: 22.02.14 23:45

Tak se mi to nakonec podařilo rozlousknout obyčejnou funkcí AND :)

Michal

Přidáno: 02.06.14 10:16

Dobrý den, mám seznam e-mailů, který se stále rozrůstá i o již zaznamenané e-maily. Můžete mi poradit, jak bych jednoduše odstranil ty duplikátní? S díky Michal

Michal

Přidáno: 07.07.14 13:58

Děkuji za reakci.

Michal

Přidáno: 06.03.15 21:51

Je ještě jeden způsob přes podmíněné formátování-EX2010 1)všechna testovaná čísla do jednoho sloupce 2)cesta:podm.formátování-zvýraznit pravidla buněk-duplicitní hodnoty-vybrat barvu-OK 3)seřadit sloupec s daty-řazení dle barvy vzorec se mi zdá ale jednodušší

Pavel Lasák

Přidáno: 17.03.15 20:31

To Michal: Díky za komentář, využít podmíněné formátování. Je také rychlá možnost (od Excel 2007).

Marek

Přidáno: 12.11.15 17:26

Ahoj, zajimalo by mne, zda je mozne na zaklade podmineneho formatovani oznacit pouze nejnizsi duplicitni hodnoty v radku_? Napr. pouze hodnotu "1" v radku cislic: 1-1-2-2-3-3 (nevim, jak podminit)_? Diky za odpoved Marek

Václav Kovář

Přidáno: 12.01.16 14:12

To JT: U více jak 15 číslic stačí vytvořit jedno číslo např. 1 změnit na písmeno a následně excel porovnává text, tzn. bere totožnost celé buňky. Př: 987654321000000000 na a87654321000000000. Po porovnání shod stačí provést změnu opačně

Marek

Přidáno: 02.02.16 13:52

Zkusim to jeste jednou: Ahoj, zajimalo by mne, zda je mozne na zaklade podmineneho formatovani oznacit pouze nejnizsi duplicitni hodnoty v radku_? Napr. pouze hodnotu "1" v radku cislic: 1-1-2-2-3-3 (nevim, jak podminit)_? Diky za odpoved Marek