Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » PowerApps » PowerApps-aplikace-s-Excelem
Microsoft Excel logo

Vytvoření aplikace v PowerApps napojené na Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak vytvořit vlastní aplikaci v PowerApps. Bez znalosti programování, jen si formuláře naklikáte a spustíte a nasdílíte.

V 10-ti snadných krocích

PowerApps aplikace s Excel

Pojďme si vytvořit jednoduchou aplikaci Adresář, neboli mám k dispozici tabulku v Excel se jménem, příjmením, věkem. A potřebuji nad touto tabulkou postavit formulář, kde mohu data prohlížet, aktualizovat, mazat a doplňovat.

VBA a formuláře vás možná napadají jako první volba. Pojďme to ale udělat v PowerApps, na pár kliků bez znalosti programování. Pro přehlednost je článek rozdělen na kapitoly:


1 Zdrojová data v Excel online

Nejprve je potřeba v Excel-on line vytvořit tabulku, které bude definovaná jako tabulka. Pro ukázku si vytvořím tři sloupce, jméno, příjmení, věk.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Mate-li vytvořeno, doporučuji okno (kartu) s tabulkou zavřít.

Více v pdfku o Excel-on-line:

V další článcích budeme mít i výpočtové sloupce, ID automaticky přidávané atd.

Jak vytvořit vlastní aplikaci v PowerApps. Bedz znalosti programování, jen si ji naklikáte a spustíte a nasdílíte.

V 10-ti snadných krocích

2 Spuštění PowerApps

Stačí zadat webovou adresu

Pozor ne všechny licence mají do PowerApps přístup, a pokud jde o firemní prostředí, můžete mít použití PowerApps zablokováno (proto se nedivte, pokud vám nepůjde vytvořit - zobrazi se někdi divná hláška, že nelze spusit prostředí - musíte nejprve kontaktovat správce ať vám povolí).

Navíc v novějších verzích, může díky aktualizacím vypadat jinak, lépe. Snadněji se propojíte (možná časem bude stačit klik v Excel tabulce a PowerApps se spustí a aplikaci vytvoří).

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

V dalších článcích si ukážeme další možností, co PowerApps nabízí. Pokud jste ve firemním prostředí klikem na Aplikace v levém menu se můžete podívat jaké aplikace již máte k dispozici. Stejně tak se můžete podívat na hotové aplikace z dílky Microsoft.

Spuštěno máme pojďme vytvořit první aplikaci.

3 Vytvořit základ aplikace na data z Excel

Pokud jste stále na úvodní stránce a máte vybráno z levého menu Vytvořit, můžete kliknout na ikonu Excel Online. Pokud ne nejprve vyberte z menu Vytvořit

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

V zobrazeném dialogovém okně vyberte sešit na který se chcete připojit:

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Pokud nevidíte OneDrive pro firmy - Klik na Nové připojení a přidejte.

Ja si vyberu tabulku "Tabulka pro PowerApps". Obdržím možnost vybrat kterou tabulku jako tabulka ze sešitu chci použít, já mám jen jednu tak vyberu Table1 (zde vidíte proč je vhodné tabulky jako tabulka dobře pojmenovat). Samozřejmě připojím klikem na Připojit.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online - připojit se k tabulce

Počkám až PowerApps za vás vše udělá (chvilí to trvá). Tak si prohlédněte animaci :)

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online - pracuje a tvoří

A hotovo (Jak jsem sliboval, bez znalosti programování).

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

4 Popis první aplikace

Aplikace je hotová (Představte si že tvoříte formulář sami ve VBA - asi rychlejší nebudete). Tak se pojďme podívat, jak aplikace vypadá a zda obsahuje vše co chceme:

Obsahuje tři obrazovky, ty si představíme:

  • Prohlížecí obrazovka
  • Detail
  • Úprava

Prohlížecí obrazovka

Obsahuje několik tlačítek

  • 1. Pojmenování tabulky - Ono pojmenování tabulky jako tabulka
  • 2. Aktualizace dat - Provede se aktualizace dat z tabulky
  • 3. Změna řazeni
  • 4. Přidání nového záznamu - skok na novou obrazovku
  • 5. Hledání
  • 6. Jednotlivé záznamy z tabulky
  • 7. Úprava vybraného záznamu
PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Detail

Klikem na Úprava vybraného záznamu se dostanete na novou obrazovku kde můžete zaznam upravovat, smazat. Obrazovka umí:

  • 1 Vrátí vás zpět na původní obrazovku
  • 2 Smaže záznam - onoho vybraného člověka
  • 3 Upraví záznam - dostanete se na novou obrazovku
  • 4 Záznam, který upravujete a jeho položky
PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Úprava

Přidáte nový záznam nebo upravíte původní. Nebo-li do této obrazovky se dostanete z úvodní klikem na plus, nebo z předchozí klikem na tužku. Co obsahuje.

  • 1. Vrátit se beze změn
  • 2. Potvrdit změny
  • 3. Data v záznamu která měníte - prázdné pokud přidáváte nový záznam
PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

5 Otestování

Pojďme aplikaci otestovat. Stačí v menu kliknout na šipku (klávesa F5).

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online - spuštění testování

Můžete testovat

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Klikejte a otestujte si. Křížkem vpravo nahoře se vrátíte zpět do PowerApps.

Poznámka: Přímo v návrhu v PowerApps lze na ikony klikat využitím klávesy Alt.

6 Stromové zobrazení

Formuláře mají jednotlivé objekty, které můžete díky Stromovému zobrazení procházet a upravovat.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Více v samostatném článku. Stejně jak na další vychytávky jako zamezení zápisu do příslušného sloupce (objektu), automatické číslování atd.

7 Úpravy formulářů

Tak formulářová okna máte, ale co když se vám nelíbí design? Stačí díky stromové struktuře upravit.

Každá prvek je samostatný objekt, kterému lze nastavovat spoustu vlastnoctí (možností). V ukázce budu chtít mít jméno větším písmem a váhu přesunout. Stačí si objekt klikem vybrat a vpravo můžete jednotlivé vlastnosti měnit.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Jde přidávat další objekty např popisky:

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online - upravený design

Více v samostatném článku.

8 Uložení

Pokud máte hotovo zbývá aplikaci uložit. Klikem na soubor můžeme nastavit ikonu atd.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online - Uložení nastavení

Klik na uložit jako - uložíme a máme hotovo.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online - Uložení nastavení

Po uložení bude možná dotaz na sdílení, ale než začneme sdílet otestujeme, viz dále.

9. Otestování živě

Uloženo máte a před pochlubením se vaší aplikací jiným lidem otestujeme. V PowerApps vyberte Aplikace a vyberte si vaši aplikaci. Nebo v menu klik na přehrát.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Klikem se spustí a můžete testovat.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Případné úpravy přes PowerApps - Aplikace - zaškrtnout kterou a klik na Upravit

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

10. Sdílení

Funguje, můžeme se jít chubit a začít spolupracovat. Klik na tři tečky a z kontextového menu vybrat Sdílet.

PowerApps aplikace spolupracujici s Excel online -

Vyberete komu (jeho email) a máte hotovo (samozřejmě, že excelovskou tabulku musí mít také sdílenou, jinak nezapíše. Pokud může jen prohlížet je potřeba upravit formuláře jen pro prohlížení.

...

Další články v přípravě, pokud bude dostatečný zájem ;)

Závěrem

Narazili jste na nějaké problémy, máte tip, můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 12.02.2021 13:39

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Reklama


TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2021 |