Databáze – data - proč?

Databáze na co je?

Databáze slouží ke zpracování dat. Představte si, že máte doma sbírku CD s filmy. Pokud jich máte 5 tak si pamatujete, které filmy máte a které ne. Pokud filmu budete mít 500 tak se vsadím, že všechny názvy včetně umístění filmu na CD znát nebudete. Případně adresy kamarádu, spolužáků, řemeslníků. Navíc máte-li firmu, přibydou další data (faktury, výrobky, zákazníci, zaměstnanci), knihovnu (knihy, čtenáři), potřebujete mít data přehledně uloženy. Dále se k datům potřebujete operativně dostat a s těmito daty pracovat (vyhledávat v nich, třídit je). Příklad.: Kdo z kamarádů, bude mít příští týden narozeniny, jmeniny? Kteří zákaznici nezaplatili? Který čtenář nevrátil knihu v termínu?

Jak zaznamenávat data do databáze?

Jedna informace jeden řádek, příklad:
Jan Vopršálek 12.12.1212, Praha, generální ředitel,
Pepa Zdepa 11.11.1914 NewYork, bezdomovec

Máte-li data na řádku, zdají se nepřehledná. Proto Vás napadne uspořádaní do tabulek.

Jan Vopršálek	12.12.1212	Praha	generální ředitel
Pepa Zdepa	11.11.1914	NewYork	bezdomovec

Tak a data jsou již přehlednější. Moudřejší napadne vždyť to umí Excel, tak proč používat databázi?

Představte si, že dané osoby jsou zákazníci, kteří kupují naše výrobky. Napadne Vás do tabulky přidat další sloupec a bude vypadat že máte vyřešeno? Ukažme si příklad:

Výrobek 1	Jan Vopršálek	12.12.1212	Praha	generální ředitel
Výrobek 1	Pepa Zdepa	11.11.1914	NewYork	bezdomovec
Výrobek 2	Pepa Zdepa	11.11.1914	NewYork	bezdomovec
Výrobek 3	Pepa Ydepa	11.11.1914	NewYork	bezdomovec

Takže máme přehlednou tabulku a vidíme, že ač Pepa Zdepa, koupil 3 výrobky, naše tabulka nám při filtrování ukáže jen dva, jelikož při vyplňování tabulky došlo k překlepu (Y/Z) a již máme pro tabulku tři různé osoby. Navíc se nám v tabulce objevují stále stejné záznamy. Což je nevýhodné (zabíra v tabulce místo a čas pro vyplňování). Proto využijeme relace.

Relace a databáze

Správně vytvořená databáze nám umožňuj vytvořit logické vazby mezi tabulkami. Budeme pokračovat v našem příkladu. Rozdělíme ho do dvou tabulek. Jedna se bude jmenovat Výrobky a druhá Zákaznici.

Tabulka výrobky

Výrobek	id zákazníka
Výrobek 1	1
Výrobek 1	2
Výrobek 2	2
Výrobek 3	2

Tabulka zákaznici

Jméno	narozen	Bydliště	zaměstnán	id zákazníka
Jan Vopršálek	12.12.1212	Praha	generální ředitel	1
Pepa Zdepa	11.11.1914	NewYork	bezdomovec	2

Takže a již jsou patrné výhody. Tabulky se zjednodušily. Jakmile si náš zákazník koupí další výrobek přidáme do tabulky Výrobky další záznam.

Poznámka: Je to jen ukázkový příklad. V článku o relacích popíšu význam relací podrobněji. Jelikož tabulky se trochu upraví a jedna přidá. Toto překračuje prostor tohoto článku proto další informace později v dalším článku.

Základní pojmy v databázi

• Objekty databáze - Tabulky – (tj. tabulka výrobky, tabulka)
• Záznam databáze - Řádek – (Jan Vopršálek , 12.12.1212, Praha, generální ředitel)
• Pole tabulky databáze – Sloupec (např. Bydliště)

Výhody databáze

• Rozsah
• Přehlednost
• Snadné vyhledávání
• Rychlost
• Jednoduchost
• Bezpečnost (o tom se podrobně zmíním v dalším článku)

Závěrem

Jednoduchý úvod do databáze v dalších článcích popíšů podrobněji.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:09

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.