Access 2010 – spuštení a popis obrazovky

Spuštění MS Access 2010

Pro spuštění programu MS Access 2010 použijeme buď ikonou z plochy, nebo přes nabídku start vybereme příslušnou položku:

Pojmenování databáze

Při spuštění MS Access 2010 obdržíme požadavek, na vytvoření nové databáze. Stačí vyplnit název souboru námi tvořené databáze a stisknout vytvořit.

V dalších článcích budu popisovat jak tvořit filmovou databázi (úkážu na ni tvorbu tabulek, formulářů, sestav,...). Naši vzorovou databázi si můžeme pojmenovat katalog-DVD. Stiskneme Vytvořit. Tím se nám otevře pracovní okno programu MS Access 2010.

Pokud již máme nějakou databázi rozpracovanou můžeme otevřít tuto. Přes položku Otevřít.

Poznámka: Zvolit již můžeme z nabízených šablon. Stačí vhodnou šablonu vybrat. Dostupné jsou šablony, které se nainstalovali z instalačního CD nebo máte možnost se připojit na webové stránky Microsoftu a stáhnout si šablonu z internetu.

Popis obrazovky Access 2010

Okno MS Access 2010 se sestává z několika části. Každá má svůj specifický význam a využití. V další textu proberu jednotlivé položky a jejich význam podrobněji.

Základní obrazovka obsahuje:

• Hlavní pracovní okno
• Panel pro rychlý přístup
• Pás karet
• Navigační okno
• Stavový řádek
• Seznam vlastností

Nyní si probereme jednotlivé části obrazovky podrobněji.

Hlavní pracovní okno

V tomto hlavním okně budete pracovat nejčastěji. Budete v něm tvořit tabulky, formuláře, sestavy a případně vytvářet makra či VBA kódy. Toto okno se dynamicky mění podle zrovna prováděné akce. Při tvorbě tabulek vypadá jinak, než když budete tvořit formuláře či vytvářet sestavy. Další změny v okně nastanou dle způsobu vytváření daných objektů. Tj. zda tabulku budete vytvářet v navrhovém zobrazení nebo použijete šablonu.

Poznámka: Podrobný popis tohoto okna bude v jednotlivých článcích.

Panel pro rychlý přístup

K nejpoužívanějším příkazům se můžete dostat přes panel pro rychlý přístup. Pokud Vám panel nevyhovuje, můžete si jej upravit a doplnit o Vaše nejpoužívanější položky.

Pás karet

Pás karet (inovované menu) MS Access 2010. Z tohoto menu ovládáme databázový program. Pásy karet se dynamicky mění, podle toho co právě děláte. Takže práce s tímto menu se stává rychlejší a přehlednější. Pokud přecházíte z MS Access 2003 a starších může se Vám v prvních chvílích zdát použití tohoto menu zmatené, ale jak si na jeho použití zvyknete, oceníte genialitu tohoto řešení.

Poznámka: Pás karet se dá upravovat podle vašich požadavků. Jak na to se zmíním v následujícím článku.

Navigační okno

Navigační okno umožňuje přístup k jednotlivým objektům databáze (tabulky, formuláře, sestavy,...). Jednotlivé objekty jsou rozděleny do skupin podle jednotlivých kategorií. Kliknutím na název objektu (např.: tabulky) můžete tento seznam skrýt a dále ještě seznam zpřehlednit.

Pokud budeme chtít daný objekt (např.: formulář zobrazit klikneme opět na jeho název).

Stavový řádek

Seznam vlastností

Tento seznam vlastostí se přizpůsobuje dle zobrazeného objektu. Podrobněji jej popíši v dalším článcích nakonkretních příkladech.

Klávesové zkratky

Ovládaní databázového programu MS Access 2010, lze provádět:

• Ovládaní myši
• Klávesnice

Ovládaní z klávesnice (pokud si na něj zvyknete) je rychlejší než myš. Microsoft navíc po stisknutí Alt zobrazuje nad každou položkou zkratkovou klávesu. Takto si postupně můžete jednotlivé zkratky zapamatovat. Poznámka: Opět z dalších geniálních vylepšení, které Microsoft zabudoval do MS Office.

Proč píšu o Access 2010

Existují i jiné databáze Oracle, MySQL, atd., ale o těch je psáno jinde. Takže každý má svobodnou volbu výběru. Já si vybral MS Access 2010 protože:

1. Součásti MS Office (záleží, jakou edici máte)
2. Jednoduché ovládaní
3. Mám zkušenosti s tvorbou aplikací v tomto programu
4. Ke stažení zdarma 60-ti denní zkušební verze

Závěrem

Takže umíme spustit MS Access 2010, vytvořit prázdnou databázi a víme, co kde v na obrazovce nalezneme a k čemu jednotlivé objekty slouží.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.