Access tvorba tabulek

Jak začít

Pokud máte základní povědomí co je to databáze, a jak vypadá program Access není problem se vrhnout do vytvoření první tabulky. Pro jednoduchost si ji nazveme zaměstnanci, abychom si v ní následně mohli ukázat SQL dotazy a další triky.

Jak začít

Vytvoříme tabulku v návrhovém zobrazení. Je možno použit průvodce, ale lepší je mit vše pod kontrolou. A vytvořit si tabulku přesně podle svých představ...

V zobrazeném oknu již můžeme zvesela tvořit naší tabulku. Předpokládam, že něco víte o datových typech, přesto se je pokusím projít ať jich máme v naší tabulce co nejvíce. Pro další práci a ukázku co s těmito daty lze dělat... Před pokusy doporučuji tabulku uložit...

Automatické číslo

Můžeme použit k určení jednoznačnosti. případně doplníme, že půjde o primarní klíč. Provedeme pravým tlačítkem a volbou primární klíč. Doporučena volba, až budete mit více tabulek pochopíte proč je vhodné mít definován promarní klíč. Nemusíme to použít jen pro automatické číslo jako primarní klíč so hodí např. rodné číslo. SPZ....

Text

Možnost volby textu, např pro jméno, přijmení, město, lze omezi počtem znaku, pro dlouhé texty jako poznámky doporučuji pole memo.

Číslo

Opět v čísle máme mnoho dlaších voleb, zda jde o celé číslo, dlouhé číslo, desetiné číslo. Vhodné pro věk, spotřebu auta. Opakovací volba je jasné že pokud jde o plat (pokud nepoužijeme datový typ měna) tak se hodnoty mohou opakovat, pokud by šlo o rodné číslo tak se hodnoty nesmí opakovat, přeci nebudeme mít v tabulce 2x stejného člověka a dva lidé nemají stejné rodné číslo.

Datum

Můžeme použít k zadavání dne nástupu do zaměstaní daného pracovníka, opět můžeme volit z několika formátu ve kterém může být datum zadán. Databáze pak bude kontrolovat aby někdo nezadal 32.únor :)

Ano/Ne

Další zajímavý datový typ. Může byt dotaz zda je muž. Pak máme zpětnou kontrolu přes rodné číslo. či zda je plnoletý. Jako kontrolní funkce velice vhodná položka :). Velice vhodné např. u potencionálních zaměstnanců zaškrtavat zda mají to které vzdělaní a certifikát. Pak provedeme jednoduchý výběr a víme vhodného hnedle vhodného kandidáta.

Hypertextový odkaz

Pokud máme tabulku pro dodavatelské firmy můžeme si pod tímto datovým typem ukládat jejich www stránky.

Měna

Když už mluvíme o tom platu tak se hodí mít datový typ měna...

Hotový základ

Tak tabulku bychom měli připravenou. Je pravda, že jde o ukázku a mnoho dalších údajů chybí, třeba přijmení, info o ukončeném vzdělání, absolvované kurzy. Ale to již není rpoblem doplnit. Jde jen o ukázkovou aplikace, provedenou k pochopení práce v programu Access.

Plnění tabulky daty

Teď ještě uložit a již můžeme plnit daty. Je to takové neosobní, než si ukážeme jak můžeme zadavat data velice efekně, ale to nekdy příště :)

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.