Access 2010 – tvorba tabulek – návrhové zobrazení

Úvodem

Abych mohl v dalších článcích postupně navázat, začneme tvořit vzorovou databázi pro katalog DVD filmů. Vytvoříme příslušné tabulky, jež budeme potřebovat pro naši databázi.

Poznámka: Jelikož se jedná o základy tvorby tabulek. Zmíním se jen o základech. Pro profesionální tvorbu databáze budete muset nastudovat další literaturu. Na co nezapomenout při tvorbě profesionální databáze jsem se pokusil shrnout v článku: Databáze – data - proč?

Jak jsem se již zmínil tak lze tabulku v MS Access vytvořit:

• Šablona - probráno v článku: Tvorba tabulek ze šablony - MS Access 2010
• Návrhové zobrazení - předmětem tohoto článku
• Pomocí datového listu - probráno v jiném článku

Jak vytvořit tabulku ze šablony jsem popsal v předchozím článku. V tomto si tabulku vytvoříme pěkně ručně. Poznámka: Budeme tvořit katalog DVD a na tom budu prezentovat jak tvořit databázi.

Začínáme

Než začneme. Předpokládám, že máte otevřenou novou databázi. V našem modelovém případě katalog-DVD. Jak otevřít databázi je popsáno článku:

Předpokládám, že máme spuštěn MS Acess a vytvořínou novou databázi pod názvem databáze-DVD. Cílem databáze bude vytvoření seznamu našich DVD a možnost půjčování kamaradům. Abychom si mohli v dalších článcích ukázat jak vytvořit relace vytvoříme si tabulku DVD-seznam a žánr. Jednu tabulku vytvoříme v navrhovém zobrazení a druhou pomocí datového listu.

Tabulka v navrhovém zobrazení

V MS Acces si vytvoříme tabulku DVD-seznam jež bude obdahovat:

• ID
• Název DVD
• Žánr
• Rok vydání
• Číslo umístění
• Originál

Přepnutí tabulky na navrhové zobrazení porvedeme (pokud již nejste), kliknutím pasu karet Návrh na Zobrazení a Návrhové zobrazení.

Jak vidíte MS Access 2010 vytvořil tabulku s názvem Tabulka1 s prvním vyplněným polem ID. Toto pole necháme (jelikož je využijeme). Další pole již musíme přidat sami. Na kartě datových listu do dalšího řádku ve sloupci Název pole zadáme požadovaný název (tj. Název DVD). Přepnout se na další pole lze myší nebo pomocí Enter. Ve sloupci datový typ vybereme z nabízených datových typů: Text.

V následujícícm textu popíšu datové typy.

Datové typy – trocha teorie – vsuvka

Datové typy na výběr:

• Text
• Meno
• Číslo
• Datum a čas
• Měna
• Automatické číslo
• Ano/Ne
• Objekt OLE
• Hypertextový odkaz
• Příloha
• ...

Předpokládam, že přesnější popis jednotlivých datových typů není potřeba. Rozdíl mezi textem a datem je snad jasný :).

Tabulka v navrhovém zobrazení

Další definice polí doplníme do tabulky naší tabulky takto:

• Žanr – číslo – v dalším článku tent kód trochu upravíme
• Rok vydání – datum a čas
• Číslo umístění - číslo, na kterém DVD máme fil umístěn
• Originál – Ano/Ne (může jít třeba o navrávku z TV.

První tabulku máme hotovou. Jen ji uložit.

Když už jsme hotovi, můžeme si probrat trochu teorie o vlastnostech datových typů.

Vlastnosti datových typů – trocha teorie

Probereme vlastnosti datových typů. Ne všechny pole se zobrazují u všech typu.

• Velikost pole – u textu délku řetězce, u čísla rozsah zadávaného čísla, (pro logickou hodnotu nemá toto pole smysl).
• Počet desetinných míst – u typu číslo a měna, kolik desetinných míst bude zobrazovat hodnota v poli číslo (měna)
• Formát – v jakém formátu se budou data zobrazovat, viz dále
• Vstupní maska – usnadňuje zadávání textů – například pro rodné číslo, PSČ, datum narození,…
• Titulek – pokud se neshoduje s názvem pole
• Výchozí hodnota – potřebujete-li mít přednastavenou hodnotu. Například dnešní datum (ať jej nemusí uživatel vypisovat)
• Ověřovací pravidlo – omezit zadávané údaje (podrobněji popíšu v dalším článku)
• Ověřovací text – pokud ověřovací pravidlo nesplníme, zobrazíme tento text.
• Je nutno zadat – některé pole musíme zadat (rodné číslo, stav), některé údaje třeba zadaný nemusí být (pevný telefon, email, …)
• Povolit nulovou délku – je prázdný řetězec platnou hodnotu?
• Indexovat – využití hlavně pro automatické číslo u primárního klíče. Co je automatické číslo a primární klíč je probráno níže, je možno nastavit:
  • Ne – není index
  • Ano (duplicita) – možno najít duplicitní záznamy
  • Ano (bez duplicity) – žádné dva záznamy nemají stejný index (viz níže primární klíč a jeho význam)
• … - další typy proberu později

Následuje podrobnější popis.

Formát

Položka formát datového typu určuje, v jakém formátu se budou data zobrazovat. Například pro Datum a čas jsou možné ukázky na obrázku. Použít můžete předdefinované seznamy nebo si vytvořit formát vlastní formát.

Automatické číslo

Při vytvoření nového záznamu se do tohoto pole automaticky vloží celé číslo. Většinou se využívá pro primární klíč. Proto každá tabulka může obsahovat jen jedno pole automatické číslo.

Pro nastavení typu Velikost pole použijeme dlouhé celé číslo.

Poznámky: Access toto číslo vkládá automaticky, ze záznamu nelze odstranit a i když některý záznam z databáze vymažete, Access už nikdy toto číslo nepoužije.

Primární klíč tabulky

Jak jsem již uvedl v textu o relacích (vazbách), Access pracuje s tabulkami, které mají mezi sebou určité vazby. Proto každá tabulky musí mít jednoznačné a neopakovatelné označení každého záznamu. Pro toto označení se používá "primární klíč", který zajistí, že v tabulce nebudou dva stejné záznamy.

Pro označení stačí, kliknout na kartě Návrh v sekci Nástroje na Primární klíč. Pro odznačení stačí kliknou ještě jednou.

Která položka v tabulce je primárním klíčem, se pozná podle symbolu klíče před názvem pole.

Pokud na primární klíč zapomenete, Access vás při uložení tabulky na tuto skutečnost upozorní.

Uložit tabulku v MS Access 2010

Tabulku uložíme tak že klikneme na ikonu diskety ať už v panelu pro rychlé uložení. Nebo pravým tlačítkem klikneme na záložku Tabulka1. Při prvním uložení se Access 2010 zeptá na jméno, pod kterým chceme uložit.

Přejmenovat tabulku v MS Access 2010

Pokud jsme uložily pod názvem Tabulka1a chceme přejmenovat, stačí kliknout na název tabulky a zvolit přejmenovat. Nazveme třeba DVD tituly.

Závěr

První tabulku máme za sebou. Vytvoření další tabulky v zobrazení datového listu proberu v dalším článku.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.