Tvorba tabulek – datový list - MS Access 2010

Úvodní informace

Tabulka je základním objektem databáze. V MS Access 2010 lze tabulky vytvořit třemi způsoby:

• šablona - Tvorba tabulek ze šablony
• návrhové zobrazení - Tvorba tabulek – návrhové zobrazení
• pomocí datového listu - probereme v tomto článku

V tomto článku si probereme tvorbu tabulek pomocí datového listu.

Tabulka pomocí datového listu

Na kartě Vytvoření vybereme Tabulka.

Na kartě Nástroje tabulky – Pole vybereme: Zobrazení datový list

Nebo k přepnutí můžeme použít ikony na stavovém řádku.

Hlavní okno Access 2010 bude vypadat podobně.

A můžeme se vrhnout do přidávání záznamu.

Přidávání záznamu v datovém listu - úvod

V datovém listu se naučíme přidávat záznam na tabulce Žánr. Pokračujeme na naši databázi o DVD katalogu. Představte si, že chcete u každého filmu zadávat druh (komedie, drama, ...), tuto informaci můžete zadávat slovně (nepraktické), číselně (nepamatujete si, že 02 je akční). Nejvýhodnější bude vytvořit si tabulku Žánr, která bude obsahovat Kód žánru a žánr.

Poznámka: V následujícím článku ukážu jak propojit s tabulkou DVD-seznam.

Takže jdeme vytvářet

Na datovém listě ve sloupci nadepsaném Kliknutím přidat. Přidáme sloupec a zvolíme typ: Text (do sloupce budeme zapisovat žánr).

Zobrazené pole přejmenujeme na: žánr. Access 2010 předpokládá, že po zvolení typu budeme chtít sloupec přejmenovat, proto již je připraven kurzor na přepis.

První sloupec přejmenujeme pomocí pravého tlačítka myší a volby přejmenovat. Přejmenujeme na kód žánru.

Takže a jako poslední si tabulku uložíme (Ctrl+S), nebo kliknutím na „ucho“ tabulky a volbou uložit. Tabulku pojmenujeme: Kód žánru.

A máme hotovo.

Závěrem

Takže již umíme vytvořit tabulky za pomocí tří možností. V dalším si probereme spojování (relace) mezi tabulkami. Cvičně si můžete vytvořit tabulku Kontakty. Jež bude obsahovat pole ID_kontaktu, jméno, přezdívka, kontakt. Tento bude využít při praktické ukázce tvorby relací.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od dubna roku 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím 8x za sebou). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 20 let (o Excel píší přes 25). Zdarma je zde přes 1.500 návodu, tipů a triků, včetně přes 350 různých šablon, sešitů a přes 70 taháků v pdf.