Tweet

Průvodce formulářem - Access 2013

Teoretický úvod do formulářů

Formulář je jedním z objektů databáze, který vám umožní pohodlně vkládat data do databázové tabulky. Formulář na první pohled není potřeba, data se dají zadávat přímo do tabulky. Bohužel zadávání přímo do tabulek, vyžaduje velkou pozornost a může dojít k přehození záznamu (tj. přehodíte zadávací řádek). Navíc se mi jeví zadávání dat do tabulky hodně nepohodlné. Proto je v Access k dispozici objekt formulář. Formuláře doporučuji vytvořit vždy, zadávání, zobrazování (hledání), úprava se stane přehlednější.

Možnosti tvorby formuláře:

Access nabízí tyto možnosti tvorby formulářů. Karta VYTVOŘENÍ sekce Formuláře:

• Průvodce formulářem automatická tvorba

Výhody formuláře

Pokud si stále myslíte, že údaje můžete doplňovat jen do tabulky, tak přidávám co formuláře mimo jiné umožňují:

• v jednom formuláři mohou být data z několika tabulek v tabulkách se vám tohle nepodaří
• zadávací políčka mohou být graficky rozčleněná - takže zapisování bude přehlednější
• corporate design
• ...

Do začátku teorie postačí, vrhneme se na tvorbu formuláře pomocí průvodce.

Zdrojová data

Předpokladem pro tvorbu formuláře je, že máte k dispozici tabulku. V našem pípadě se jedná o tabulku pod názvem adresář.

Tabulka obsahuje:

• ID
• Jméno
• Příjmení
• Narozeniny
• Email
• Muž
• Telefon

Průvodce formulářem

Na kartě VYTVOŘENÍ v sekci Formuláře klik na ikonu Průvodce formulářem.

Obdržíte dialogové okno, skládající se ze tří části, ve kterých jednoduše vyplníte pár údajů a Access vám automaticky vytvoří formulář.

1/3

Nejprve vyberete tabulku v sekci Tabulky pro dotazy (1). Pokud máte k dispozici jen jednu tabulku už je předvybraná.

Následně pomocí šipek (2) přesunete pole z Dostupná pole do Vybraná pole.

2/3

V další části vybereme například rozložení formuláře Zarovnané

3/3

V posledním okně průvodce zadáme název formuláře například: Formular- Adresar

Klikem na Dokončit dokončíte formulář

Formulář máte hotov, sice by potřeboval nějaké grafické úpravy, ale to bude předmětem dalšího článku.

Práce s daty ve formuláři

Formulář máte hotov. Teď již jej můžete používat pro vkládání dat. Přesouvání mezi daty se děje pomocí ikon ve spodním panelu.

Podrobněji o vkládaní nových dat, úpravě vložených, případně smazaní dat se zmíním v samostatném článku.

Závěrem

To nejdůležitější s tvorby formuláře v Microsoft Access 2013 pomocí formuláře máte za sebou.

Článek byl aktualizován: 19.09.2020 11:08

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.