Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » word » revize » zmeny-word-2010

Změny - Word 2010

Jak na změny (přijmout/odmítnout) v MS Word 2010. Aneb jak v dokumentu provést revizi.

Úvod do změn v dokumentech MS Word

Při spolupráci několika osob na tvorbě dokumentu nebo porovnávání dvou dokumentů je vhodné používat pokročilejších funkcí z karty Revize. Tj. když už dostanete od několika osob návrhy na změny v dokumentech, budete muset se k těmto změnám vyjádřit (přijmout/odmítnout) a nakonec vytvořit konečný dokument.

Při tvorbě dokumentů vznikají na určité pasáže různé názory. Proto v dokumentech dochází ke změnám. V tomto článku se věnuji změnám jak tyto změny přijmout/odmítnout.

Využití změn?

Změn lze využít při tvorbě smluv, kdy na smlouvě pracuje několik osob (jednak osoby ze společnosti co smlouvu potřebují, pak jejich právní zástupci, případně technici, ekonomové, atd.). Na složitějších dokumentech může pracovat až desítky osob. Což představuje desítky názoru.

Proto je dobře, že má Word k dispozici pro zpracování těchto změn vhodné prostředky na kartě Revize.

Jak na změny?

Z pásu karet (Ribbon) vyberte kartu Revize.

Karta Revize - Word 2010

V tomto článku využijete sekci (oddíl) Změny.

Změny - Word 2010

Sekce (oddíl) Změny obsahuje:

  • Přijmout
  • Odmítnout
  • Předchozí
  • Další

Přijmout / Odmítnout

Přijmout změny - MS Word 2010
Odmítnout změny - MS Word 2010

Ikony Přijmout. a Odmítnout obsahuji další položky:

  • Přijmout
    • Přijmout a přejít na další
    • Přijmout změnu
    • Přijmout všechny zobrazené změny
    • Přijmout všechny změny v dokumentu
  • Odmítnout
    • Odmítnout a přejít na další
    • Odmítnout změnu
    • Odmítnout všechny zobrazené změny
    • Odmítnout všechny změny v dokumentu

Přijetí všech změn najednou

  • Zákon 1 Pán ředitel má vždy pravdu.
  • Zákon 2 Nema-li pán ředitel pravdu, platí zákon 1.

Dle výše uvedeného je ve Wordu k dispozici možnost přijmout všechny změny. I když v praxi asi vůbec nevyužijete.

Klik na šipku u ikony Přijmout v nabídnutém menu Přijmout všechny změny v dokumentu.

Přijmout změny - MS Word 2010

Odmítnutí všech změn najednou

Stejně jako předchozím, zamítnutí všech změn je málo pravděpodobné, ale i tato možnost se ve Wordu nachází.

Klik na šipku u ikony Odmítnout v nabídnutém menu Odmítnout všechny změny v dokumentu.

Odmítnout změny - MS Word 2010

Předchozí

Přesun na předchozí změnu. Při dosažení začátku možnost vrátit se na konce.

Od konce ... MS Word 2010

Další

Přesun na další změnu. Při dosažení konce možnost vrátit se na začátek.

Od začátku ... MS Word 2010

Praktické použití

Hlavní koordinátor může dokumentu promítat na velkou obrazovku (dataprojektorem) a jako team může postupně přijmout (odsouhlasovat) nebo zamítnout změny. Takto lze vytvořit rychle a efektně kvalitní dokument. Podud je u tvorby dobrý moderátor je spolupráce několika osob na takovémto dokumentu inspirativní a podnětná. Navíc výsledek opravu stojí za to.

Sledování změn

K sekci Změny jsou k dispozici i další sekce, tj. Sledování. Článek o této sekci je v přípravě.

Závěrem

Sekci Změny máte za sebou, informace o dalších možnostech na kartě Revize v článku: Karta Revize - Word 2012

Článek byl aktualizován: 17.10.2012 20:15

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:




Komentáře


PiTi

Přidáno: 18.05.16 10:30

Dobrý den, měl bych dotaz. Máme zapnuté sledování změn dokumentu. Tyto změny schvaluje a vyjadřuje se k nim asi 5 lidí. Každý zašle svoji verzi dokumentu jednomu člověku, který nakonec musí dát dohromady jeden dokument se všemi změnami a připomínkami. Lze nějakým způsobem docílit toho, aby se ve výsledném dokumentu zobrazili veškeré změny provedené v přeneseném textu z kopií dokumentů od různých osob, včetně možnosti eventuálního přijmutí či odmítnutí? Předem děkuji za odpověď.








Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 4808

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.