Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » word » revize » karta-revize-word-2010

Karta Revize - Word 2010

Jak karta Revize vypadá, co obsahuje, aneb využijete při spolupráci (kolaborování) na jednom dokumentu s více osobami.

Úvodem o kartě Revize

Pás karet (označovaný anglicky Ribbon) je novým revolučním menu, které začal používat Microsoft v MS Outlook od verze 2007 a v představované verzi 2010, byl tento pás vylepšen (včetně přesunutí pár položek/ikon). V tomto článku představím kartu Revize.

MS Word 2010 - Karta revize

Cílem karty Revize je především gramatická kontrola dokumentu, tj. pravopis a sloučení textu do jednoho, na základě změn, které vytvořili spolupracující osoby (kolegové) - komentáře, sledování, změny. V tomto článku vysvětlím, oddíly (sekce) jež tato karta obsahuje. V tomto článku se seznámíte se sekcemi, které karta revize obsahuje tj.:

  • Kontrola pravopisu
  • Jazyk
  • Komentář
  • Sledování
  • Změny
  • Porovnat
  • Zámek
  • OneNote

Kontrola pravopisu

Hlavním cílem oddílu je kontrola pravopisu. Rychlé spuštění pravopisu klávesová zkratka F7. Tato sekce tedy obsahuje:

  • Pravopis a gramatika - opět o něco vylepšená kontrola
  • Zdroje informací
  • Tezaurus
  • Počet slov
MS Word 2010 - Karta revize - kontrola pravopisu

Podrobněji o kontrole pravopisu, tezaurusu, počítání slov v samostatném článku. Zatím je k dispozici článek Jak zjistit počet slov v dokumentu Word.

Jazyk

Tento oddíl je na kartě Revize nově (verze Word 2007 obsahuje tyto položky v oddílu kontrola pravopisu). Tato nový oddíl obsahuje ikony pro:

  • Přeložit
  • Jazyk
MS Word 2010 - Karta revize - Jazyk

Podrobněji o překladech a nastavení jazyku v samostatném článku.

Komentář

Sekce určena pro práci s komentáři. Využití najde hlavně, při provádějí revizí dokumentů

  • Nový komentář
  • Odstranit - pokud je komentář, jinak nelze použít
  • Předchozí - pokud je komentář, jinak nelze použít
  • Další - pokud je komentář, jinak nelze použít
MS Word 2010 - Karta revize - Komentář

Podrobněji o komentařích v článku Komentáře aa jak na ně v MS Word 2010.

Sledování

Sekce pro nastavení požadavků na zobrazení vložených změn při provádění revizí. V této sekci můžete nastavit:

  • Sledovat změny - včetně rozbalovacího menu
  • Zobrazit revize - volba z rozbalovacího menu (konečný,...)
  • - včetně rozbalovacího menu
  • Podokno revizí - vpravo od dokumentu se zobrazí nastavovací okno
MS Word 2010 - Karta revize - Sledování

Podrobněji o této sekci, k pochopení je potřeba znát filozofií s jakou Word provádí změny a co vše můžete a jak můžete změny v dokumentu zobrazit. Výhodné pokud více osob spolupracuje na jednom dokumentu a každý vnáší své požadavky. Pokud vhodně nastavíte zjistíte kdo, co do dokumentu přidal, jak se Vás dokument změnil. Ač používání není až tak složité, málo se využívá.

Změny

Tuto sekci využijete, pokud jste hlavním autorem, nebo osobou zodpovědnou za sestavení dokumentu. V této sekci můžete:

  • Přijmout změnu - včetně menu pro méně obvyklé volby (přijmout všechny změny, přijmout všechny zobrazené, ...)
  • Odmítnout změnu - včetně menu pro méně obvyklé volby (odmítnout všechny změny, odmítnout všechny zobrazené změny,...)
  • Předchozí
  • Další
MS Word 2010 - Karta revize - Změny

Tip: Hlavní koordinátor dokumentu může tento promítat na velkou obrazovku a jako team můžete postupně přijmout (odsouhlasovat) nebo zamítnout změny. Takto lze vytvořit rychle a efektně kvalitní dokument, na kterém je potřeba spolupráce několika osob.

Podrobněji v samostatném článku Změny - Word 2010.

Porovnat

Slouží k porovnání dokumentů. Ikona Porovnat obsahuje i doplňkové menu.

MS Word 2010 - Karta revize - Porovnat

Opět jsem se setkal s tím, jak osoba (prý dobře znalá práce ve Word) si vytiskla dva dokumenty, jeden svůj co odeslala zákazníkovi a pak dokument, který se jí vrátil upravený od zákazníka a ručně značila změny. A přitom stačilo využít tuto sekci. Podrobněji se zmíním v následujícím článku.

Zámek

Nejedná se o zámek jako budovu, ale o zámek dokumentu. Tato sekce umožňuje zamykat dokument. Více o této sekci v připravovaném článku.

MS Word 2010 - Karta revize - Zámek

OneNote

Spolupráce s OneNote.

MS Word 2010 - Karta revize - OneNote

Závěr

V komentářích se můžete zmínit, jak se Vám daří využívat kartu revize zda Vám pomáhá, nebo jí vůbec nepoužíváte, případně zpracováváte domácí úkol do předmětu z informačních technologií.

Pokud bude o téma revizí, porovnávání dokumentů zájem mohu články upřednostni a publikovat přednostně.

Článek byl aktualizován: 17.10.2012 20:12

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 ne této doméně) - Roku 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici také na on-line videích pro SEDUO. Školím a konzultuji, učím na MUNI. Hlavně tvořím tento web. Je zde k dispozici přes 1.000 návodu, tipů a triků včetně stovek různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil



Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.








Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 8158

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.