Jste zde: Úvodní stránka » word » nastroje » ms-word-2007-porovnani-dokumentu

Porovnání dokumentu – MS Word 2007

Proč porovnávat dokumenty?

Představte si situaci, kdy tvoříte smlouvu a tu odešlete zákazníkovy k připomínkám. On ji vráti přepracovanou vráti a vy nevíte, co změnil. Je pravda, že můžete mu nastavit sledování dokumentu. Ale jak říká klasik „zákazníkovy nevěřte je to nepřítel.“ Hlavně pokud se jedna o korekci citlivých údajů jako jsou smlouvy či právní doložky. Tam jevhodné dokumenty zkontrolovat.

Lze to provést složitě, že si oba dokumenty vytisknete a přečtete a změny zatrhnete. Což může dělat ten, kdo se nudí. Osatním doporučuji použít funci porovnání dokumentu, která je ve Wordu k dispozici. Jak na to popíšu dále.

Jak porovnat dokumenty ve Word 2007

V kartě Revize vybereme porovnat dokumenty.

Do zobrazeného okna vyplníme cestu k originálnímu dokumentu (třeba ten co jste poslali zakázníkovy) no a do druhé položky vyplníte cestu k revidovanému dokumentu (ten od vašeho klienta).

Přes tlačítko Více... lze podrobněji nastavit, co potřebujete kontrolovat. Odškrtnout co se nemusí kontrolovat (standartně je zaškrtnuto vše) např:

• Komentáře
• Formátování
• Velikost písmen
• Tabulky
• Záhlaví a zápatí
• ...

Další možnosti co můžete nastavit je, zda se změny zobrazí v novém dokumentu (což doporučuji), nebo se zobrazi v originále nebo v revidovaném (což automaticky bylo nastavené ve starších verzích Wordu).

Nakonec stačí stisknout OK a kontrolu za Vás provede MS Word.

Výsledek porovnání

Výsledek je z počátku trochu nepřehledný, je zobrazen originální dokument, seznam revizí a uprostřed revidovaný dokument s vyznačenými změnami.

Pokud si nepotřebné okna povypíname máme jen dokument se změnami. Což nám pro začátek postačí.

V přípravě

Dva dokomenty jsme si porovnali. Jak s tímto výsledným dokumentem naložit popíšu v dalším článku.

Závěrem

Nevím proč, ale s použiváním této funkce se setkávám výjmečně. Když ji náhodou někde nechám zapnutou tak mi pak lidé volají a ptají se proč se jim můj dokument chová tak divně...

Článek byl aktualizován: 10.01.2010 18:39

Další články k tématu

• Počet slov
• Porovnání dokumentu - Word 2007 - právě čtete

Komentáře

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.

Nejnovější článek

Nejčtenější článek