Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Nový videokurz na Seduo: Excel pro začátečníky

     

Jste zde: Úvodní stránka » word » nastroje » ms-word-2007-porovnani-dokumentu

Porovnání dokumentu – MS Word 2007

Jak jednoduše porovnat dva téměř shodné dokumenty?

Proč porovnávat dokumenty?

Představte si situaci, kdy tvoříte smlouvu a tu odešlete zákazníkovy k připomínkám. On ji vráti přepracovanou vráti a vy nevíte, co změnil. Je pravda, že můžete mu nastavit sledování dokumentu. Ale jak říká klasik „zákazníkovy nevěřte je to nepřítel.“ Hlavně pokud se jedna o korekci citlivých údajů jako jsou smlouvy či právní doložky. Tam jevhodné dokumenty zkontrolovat.

Lze to provést složitě, že si oba dokumenty vytisknete a přečtete a změny zatrhnete. Což může dělat ten, kdo se nudí. Osatním doporučuji použít funci porovnání dokumentu, která je ve Wordu k dispozici. Jak na to popíšu dále.

Jak porovnat dokumenty ve Word 2007

V kartě Revize vybereme porovnat dokumenty.

MS Word 2007 - porovnávání dokumentů
MS Word 2007 - porovnávání dokumentů

Do zobrazeného okna vyplníme cestu k originálnímu dokumentu (třeba ten co jste poslali zakázníkovy) no a do druhé položky vyplníte cestu k revidovanému dokumentu (ten od vašeho klienta).

MS Word 2007 - porovnávání dokumentů

Přes tlačítko Více... lze podrobněji nastavit, co potřebujete kontrolovat. Odškrtnout co se nemusí kontrolovat (standartně je zaškrtnuto vše) např:

  • Komentáře
  • Formátování
  • Velikost písmen
  • Tabulky
  • Záhlaví a zápatí
  • ...

Další možnosti co můžete nastavit je, zda se změny zobrazí v novém dokumentu (což doporučuji), nebo se zobrazi v originále nebo v revidovaném (což automaticky bylo nastavené ve starších verzích Wordu).

MS Word 2007 - porovnávání dokumentů

Nakonec stačí stisknout OK a kontrolu za Vás provede MS Word.

Výsledek porovnání

Výsledek je z počátku trochu nepřehledný, je zobrazen originální dokument, seznam revizí a uprostřed revidovaný dokument s vyznačenými změnami.

MS Word 2007 - porovnávání dokumentů

Pokud si nepotřebné okna povypíname máme jen dokument se změnami. Což nám pro začátek postačí.

MS Word 2007 - porovnávání dokumentů

V přípravě

Dva dokomenty jsme si porovnali. Jak s tímto výsledným dokumentem naložit popíšu v dalším článku.

Závěrem

Nevím proč, ale s použiváním této funkce se setkávám výjmečně. Když ji náhodou někde nechám zapnutou tak mi pak lidé volají a ptají se proč se jim můj dokument chová tak divně...

Článek byl aktualizován: 10.01.2010 18:39

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:




Komentáře


M

Přidáno: 18.01.10 18:19

Velmi uzitocne. Vdaka

Komentář přenesen z původního článku

Pavel Lasák

Přidáno: 18.01.10 18:25

Děkuji jsem rád , že jsem Vám web pomohl.

petr

Přidáno: 14.06.12 09:45

dobrý den, existuje něco podobného co by se dalo použít třeba při překladu? potřebují dva okna neboli dva dokumenty tj jeden originál a jeden abych vytvářel nový existuje něco takového v wordu 2010?

Pavel Lasák

Přidáno: 14.06.12 21:34

To Petr: Ve Wordu o vhodné funkci nevím, ale předpokládám, že existuji programy pro profesionální podporu překladů.








Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

18.12.2016:
SVYHLEDAT - dvě stejné hodnoty - Excel

7.1.2017:
SIN - jak na sinus v Excel

15.1.2017:
DEGREES + RADIANS úhly a radiány


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 10411

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.