Jste zde: Úvodní stránka » power-point » zaklady » prezentace-na-co-nezapomenout

Prezentace – na co nezapomenout

Prezentace - na co nezapomenout

Připravit kvalitní prezentaci není vůbec jednoduché. Její kvalitu ovlivňuje mnoho faktoru, některé můžete ovlivnit a některé neovlivníte. Takže než začnete připravovat prezentaci například v powerpointu musíte si ujasnit několik záležitostí:

1. Cíl prezentace
2. Pro koho je určena
3. Místo kde bude prezentováno
4. Čas (kolik na prezentaci, kdy začne)
5. Příprava (Zdroje, cena)
6. Technika a podpůrné materiály
7. Vlastní prezentace
8. Ostatní

1. Cíl prezentace

Stanovaní cílů prezentace SMART tj cíle musí být:

• Specifické
• Měřitelné
• Akceptovatelné
• Reálné
• Terminované

Co od prezentace očekáváme:

• prodej
• seznámení
• školení
• soutěž
• sponzorství
• ...

K spravnému sestavení cílu prezentace pomohou níže zminěné faktory, které mohou přípravu ovlivnit.

2. Pro koho je určena

Kdo Vás bude poslouchat:

• Kulturní úroveň
• Věkové rozpětí
• Pohlaví Muži, ženy, společně
• Odbornost Laici, odborníci, manageři,…

Nálada účastníku:

• přišli sami - protože je téma zajíma
• jsou zde z povinnosti (pravidelné školení bezpečnosti)
• nečekají na konec - raut, oběd, losování
• výherci loterie
• nemocní, nezaměstnaní

Kolik budete mít posluchačů

• jeden (dva)
• malá skupina
• velká skupina

Zpětná vazba

• očekává se od účastníku zpětná vazba
  • dotazy
  • diskuze
  • koupě zboží
  • příspěvek (na charitu)
• neočekává se

3) Místo kde se prezentuje

Značný vliv na prezentaci má místo kde bude prezentováno.

Znalost prostředí

• Domácí prostření (vlastní školicí místnost)
• Neznáme prostředí (prezentace u zákazníka)
• Virtuální prostředí – diváky neuvidíme, využivme moderních prostředků (internet)

Druh místa

• Učebna (jaká světlá, tmavá, půjde okna při promítání slajdu zastínit)
• Výstavní hala
• Hřiště
• Hospoda
• Divadlo
• Modré plátno - virtuální – reportéři v TV, TVschoping
• atd.

Kvalita prostředí kde bude prezentováno

• Kvalitní - klimatizace (zima, teplo), posluchači mají příjemné sezení
• Přijemné - hospůdka, zahrádka,...
• Nekvalitní - hluk, špína (dílna okolní stroje)
• Nepříjemné prostředí (vězení, špinaé učebny,...)
• Tvar místnosti - lze opusti učebnu (místnost) aniž by odchzejicí rušil ostatní?
• Pohodlí - lze na židlích pohodlně sedět

Venkovní počasí

• nechmurně, prší - to lidem nevadí, že sedí někde zavření a rádi poslouchají
• sluníčko
• zima, sníh

4) Čas

Mnohdy je k dispozici určité množství času. Jednak pro prezentaci a jednak pro následné dotazy. Do kterého se přednášející musí vejít a neskončit v půlce přednášky.

Čas na vlastní prezentaci

• vymezený čas na prezentaci a na dotazy
• neurčeno - prezentace nemá určený čas

Časový harmonogram - pokud máte vlastní prezentaci (školení) je vhodné mít připraven časový plán, který nesmí zapomínat na:

• Přestávky - dlouhá školení a prezentace - po určité době (max. 1,5 hod), stejně už Vás nebudou poslouchat
• Poznámky - posluchačům nechte čas na tvorbu poznámek
• Dotazy - čas položení dotazu a jeho zodpovězení
• Sledovat čas - během prezentace sledovat čas - umět některé podrobné kapitoly vypustit (pokud jste časem limitování) aniž přednáška utrpí

Doba kdy prezentace probíhá - brát na to ohled

• ráno - lidé jsou ještě rozespalí a potřebují probudit
• dopoledne- (nečekají netrpělivě na oběd)
• pře koncem pracovní doby - nepřetahujte nebudou Vás mít rádi!
• večer – nebude raut? Na který se těší více než na vlastní prezentaci

Čas na přípravu prezentace - důležité si uvědomit kolik času se opravdu můžete přípravě prezentace věnovat.

• krátký - vypadl lektor a vy jej musíte nahradit
• dlouhý – prezentaci si můžete v klidu připravit odzkoušet

5) Příprava prezentace

Poučná, zábavná, objevná, ne nudná, ne dlouhá

Struktura prezentace:

• Úvod stať a závěr
• přecházet od "A" k "B"
• Logické členění
• Od obecného ke specifickému

Zdroje:

• Jejich relevantnost – čerpáte z internetu jsou informace opravdu pravdivé
• Aktuálnost – jsou ještě aktuální
• Vlastní zkušenosti – velký přínos (navíc pokud se něco nepovedlo a umí se to podat, bude prezentace velice působívá)
• Copyright – je to vaše vlastní prezentace, nebo jen prezentujete texty někoho jiného

Finance

• Peníze Kolik peněz máte na přípravu prezentace?
• Zdarma co nám přinese (reklamu, zkušenosti, obdiv, ...)

Název prezentace

• krátký
• srozumitelný
• vystižný
• Jak vydělat milión? Nebo Úvod a postupné seznámení krok po kroku jak s malým počátečním vkladem vydělat velké mění? - Který název z předcházejících je lepší je jasné…

Poznámka: Microsoft a jejich prezentace. Je vidět, že prezentace mají opravdu připravené a zvládnuté (téměř jako divadlo). Tuto prezentaci již nepřipraví jeden člověk, tj. více peněz a času (nácvik), kvalitní technické vybavení a zázemí (projektory, externí zvukař, atd.).

6) Technika a pomůcky

S čím budete pracovat:

• Video
• PC a powerpoint
• Diapozitivy
• Mikrofon
• Flip-chart
• Kombinace - promítaní powerpointu, Flip-chart, Mikrofon
• tištěná podoba prezentace - budete rozdávat?

Znalost pomůcky

• předem vyzkoušet (mikrofon - vypínání, flipchart ať je text vidět i v zadních řadách,...)
• umět s technikou pracovat - nečekané záležitosti, spací režim u PC, zpětná vazba mikrofon
• flipchart - psát tiskacím a dostatečně velká písmena
• raději méně ale umět ovládat
• zatemění - na co se bude pomítat

Mikrofon - pokud prezentujete ve velké místnosti

• vyzkoušet předem - jak vypnout, ztlumit, zesílit
• umět vypnout - a nezapomenout vypnout když odcházíte na přestavku
• zpětná vazba - pískání
• zaplnění místnosti - když se místnost zaplní může se mikrofon chovat jinak než v prazné. Být na to připraven a rychle zareagovat.

Další pomůcky

• Modely
• Zvuk (hudební podkres)
• Degustace – většinou má úspěch...
• Čich

7) Vlastní prezentace

Rétorické triky

• podle výzkumu cca 10% verbální projev, 50% neverbální, 40% hlasový) – Pozn.: neověřená informace z internetu
• 3x zopakovat - nejdůležitější věci , pokaždé jinými slovy
• proložit vtipem – opatrně a nepřehánět
• vlastní zkušenosti – ta zabírá nejvíce, navíc pokud je spojeno z nezdarem posluchače potěší.
• poděkovat za pozornost

Hlavní kostru prezentace umět nazpaměť

• pomocný papír ať není moc vidět
• nečíst s papíru
• neopakovat to co je na powerpointu nebo slajdech

Hlas

• zvýšení hlasu
• ztišení hlasu
• mlčení - lidé zpozorní
• střídaní tempa
• krátké věty (ne rozsáhlá souvětí)
• Jazyk - přizpůsobit profesi (IT – „slengové“ výrazy)
• rozmluvit se - před začátkem, jazykolamy

Oblečení

• oblek? (doporučuje se o stupeň lepší oblečení než posluchači) - výjimka potvrzuje pravidlo (v montérkách prezentujete zařízení managerům)
• kravaty – co se nosí? Nevíte (koukněte na moderátory v TV)
• vhodné doplňky aktovka atd. (opět záleží na cíli prezentace)

Řeč těla

• Stát - vzpřímený postoj
• Sedět – prezentace výrobků u zákazníka
• Ppohybovat se - prospěje to přednášce?
• Gestikulace - přměřeně. I když vyjímky potvrzují pravidlo. (viz Balmer a jeho prezentace produktů od Microsoftu) sice podle příruček jak prezentovat rozhodně jeho vystoupení není, ale vždy má příznivé hodnocení a ohlasy.

Forma:

• Pasivní poslech
• Aktivní účast posluchačů (školení)
• Praktické ukázky (mohou si vyzkoušet i posluchači?)

....

• Začátek prezentace pozdravit, představit se – naznačit o čem prezentace bude, vlastní prezentace, shrnutí s poděkováním, případně prostor pro dotazy (na konci poděkovat za dotazy).
• Nečíst doslova co máte na slajdech (powerpointové prezentaci) – použít vlastní slova
• Text nechat dostatečně dlouho ať si jej účastníci stihnou přečíst.
• Konec prezentace poděkovat

8) Ostatní

Co ještě je vhodné zmínit v souvislosti s šklením (prezentacemi).

• Reklama a propagace – pokud se chcete pořádáním prezentaci živit musíte se nějak prezentovat.
• Reference – frirma pořadajíci školení (prezentace) si určitě nenechá ujít možnost pochlubit se kladným hodnocením školení.
• Tiskoviny - Prezentace k dispozici v tištěné podobě
• Dárky a výhry – pro účastníky prezentace. Pozor ať to není úplatek...

Podklady

Z vlastních zkušenosti při školeních a prezentacích, která jsem pořádal a pořádám.

Závěr

Jde o body na co se zaměřit, co může přinést při přípravě prezentace problém. Pokud bude zájem mohu některé kapitoly rozvést podrobněji.

Takže z vlastní zkušeností vím, že ne vše v knihách o prezentacích se musí dodržovat. Například když je přednášející v montérkách a posluchači v kravatách, tak dovedou poslouchat a nevyrušovat. Přitom se stojí u mašiny, kde je hluk nejen dané mašiny ale i z okolí (to nemluvím o vedru). Takže teoreticky nevhodné prostředí, včetně nevhodného oblečení přednášejícího, ale „prezentace“ funguje a posluchači jsou spokojeni...

Článek byl aktualizován: 06.08.2010 20:27

Další články k tématu

• Prezentace na co nezapomenout - právě čtete
• Klávesové zkratky
• FAQ
• Chyby v tvorbě prezentaci
• Školení zdarma
• Power Point 2010 - úvodní obrazovka

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.

Nejnovější článek

Nejčtenější článek