Jste zde: Úvodní stránka » outlook » zaklady » outlook-zaklad

Outlook základní informace

Outlook - Dnes

Po spuštění obdržíme základní přehledné okno. Přehledně máme zobrazeny úkoly, schůzky, zprávy. Odsud můžeme přejít na:

• Doručenou poštu
• Kalendář
• Kontakty - Vizitkář
• Úkoly
• Poznámky
• Deník

Outlook - Doručená pošta

Kompletní seznam doručené, odeslané, smazané pošty. Lze třídit do složek, automaticky označovat, přesouvat. Přiřazovat příznaky. Zajímavá funkce je blokace nevyžadané pošty (SPAM), pokud to neodchytí spam filtr na serveruvašeho poskytovatele . Možnost nastavení automatické odpovědi, přednastavení různých automatických podpisů atd.

• Výběr adresátů - bohaté možností
• Nastavení zprávy - možnosti jako plain text, či html dokument, priorita zprávy, odvolání zprávy a mnoho dalšího
• Obecné možnosti - aneb jak si vše usnadnit a přetvořit k obrazu svému
• Složky - aneb udělat si pořádek v dopisek a jejich automatické řazení do správné složky
• Hledání - funkce co se hodí, když hledáme email od někoho...
• Mimo kancelář - aneb když nejsme v práci ať kolegové ví, že na Foloridě nebudeme na eamily odpovídat. Vodné je přadat informaci na koho se můžou zákazníci obrátit.
• Možnosti sledování
• Kontrola pravopisu zprávy - také bezva věc, pro nás co neumíme česky :)
• Práce ze správou Převzetí zprávy, příjem zprávy s přílohou, Otevření přílohy, uložení přílohy, Odpověď na zprávu
• Zalohování všech zprav, či určité části...
• Filtr nevyžádané pošty - aneb vyčistit poštu od spamerů...

Outlook - Kalendář

Nejen pro planování schůzek, je možnost přeposílat úkoly, dohodnout si schůzku, zkontrolovat kolegu jak je na tom se zaplněným kalenářem. A mnoho dalších zajimavých funkcí.

• Akce/Událost - aneb mít přehled v kalendář se vyplatí, aneb základy do timemanagementu, vytváření, editace, změny
• Rozvrh schůzek - a zpřistupnění kolegům
• Pravidelné opakování - jazykové kurzy a podobně... mít to stále na očích se hodí :)

Outlook - Kontakty

Dobře zpracovaný kalendář. U každého kontaku lze mit uloženo množství informací, včetně fotografie, datumu narození, funkce, několika emailu a adres, inforamce o svatbě manželov(manželce) atd...

Outlook - Úkoly

Úkoly - jejich přehledné zadávaní a inforace o splnění, vcelku rychlé a přehledné. I když zasluhovalo by trochu dopracovat barevným označovaním, ale třeba časem Microsoft dopracuje :)

• Vytvoření
• Nastavení
• Přiřazení
• Sledování rozpracovanosti

Outlook - Poznámky

Jednoduché psaní poznámek. Podobné žlutým papírovým lístečkům, lze měnit barvy poznámek a trochu je oddělit, například podle priorit.

Outlook - Deník

Uchavání informaci s kterým souborem a kdy jsme pracovali...

Článek byl aktualizován: 09.01.2010 19:56

Další články k tématu

• Klávesové zkratky
• Outlook základní informace - právě čtete
• On-line kurz zdarma
• On line kurz Outlook 2007
• Outlook 2010 - novinky

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.

Nejnovější článek

Nejčtenější článek