Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » vlozit » jedinecna-data-kontingencni-tabulka

Jedinečná data - kontingenční tabulka

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak využít kontingenční tabulku pro zobrazení jedinečných (unikátních) dat z tabulky.

Úvodem

Z tabulky vyselektovat jedinečná data (z TT, TT, TT, AA, AA, AA, bude jen TT, AA). Viz následující ukázka.

Data všechna Jedinečná data
AA AA
AA BB
BB CC
CC DD
CC  
DD  
DD  
DD  
AA  
AA  

Jak toho docílit? Využít kontingenční tabulku, která Vám navíc spočte i počet výskytu (tj. kolikrát se v tabulce vyskytuje AA,BB, ...).

Pokud nemůžete (nebo nechcete) použít kontingenční tabulku, lze řešit pomocí vyhledávací funkce INDEX POZVYHLEDAT což jsem popsal v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Využití

Počet výskytu můžete využít pro hledanost klíčových slova vašem webu (četnosti), personalisté mohou zjistit četnost jmen osob pracujících ve firmě, když mají jmenný seznam zaměstnanců, atd.

Kontingenční tabulka prakticky

Nejprve si připravte tabulku s opakujícími se texty. Například takovouto:

MS Excel 2010 - Tabulka

Vložení kontingenční tabulky

Označte data v tabulce, kterou má kontingenční tabulka zpracovat.

Na kartě Vložení v sekci Tabulky zvolíte Kontingenční tabulka a z nabízeného menu opět Kontingenční tabulka.

MS Excel 2010 - karta - vložit Kontingenční tabulka

Obdržíte dialogové okno: Vytvořit kontingenční tabulku

MS Excel 2010 - Vytvořit kontingenční tabulku

V tomto okně nastavíte:

  • Vybrat tabulku či oblast - v tomto již by měla být nastavena Vaše vybraná oblast (pokud jste oblast nevybrali, můžete tak učinit zde - Tabulka/oblast).
  • Zvolte umístění sestavy kontingenční tabulky - doporučuji zvolit stejný list (stačí zada jednu buňku - horní levou, odkud chcete, aby zpracování začínalo).
  • OK máte-li vyplněno, stačí klik na OK

Tímto v pravé části Excelu obdržíte okno: Seznam polí kontingenční tabulky ve kterém vidíte Seznam různých hodnot

MS Excel 2010 - Seznam polí kontingenční tabulky

Teď musíte doplnění Popis řádků jednoduše tak že myší přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Popis řádků (1) a napravo se objeví seznam jedinečných hodnot z tabulky (2).

MS Excel 2010 - kontingenční tabulka

Doplnění jedinečných hodnot o jejich počet je opět jednoduché. Přetáhnete Seznam různých hodnot do položky Hodnoty (1) a napravo se objeví seznam různých hodnot (2).

MS Excel 2010 - kontingenční tabulka

Hotovo

Seznam jedinečných hodnot ze zdrojové tabulky včetně počtu těchto jedinečných hodnot máte hotovo.

MS Excel 2010 - kontingenční tabulka

Kontingenční tabulka - ke stažení

Soubor Kontingenční tabulka - seznam jedinečných hodnot soubor ve formátu *.xlsx ke stažení zdarma. Pokud se Vám nechce tvořit, můžete si již hotovou kontingenční tabulku stáhnout a inspirovat se. Případně studovat, co a jak umí.

Kontingenční tabulka - versus funkce

V porovnání s vyhledávacími funkcemi je použití kontingenční tabulky rychlejší a efektnější, ale pokud jí z nějakého důvodu nemůžete použít (třeba pro školní příklad). Řešení pomocí vyhledávacích funkcí je popsáno v článku: INDEX POZVYHLEDAT - funkce - zjištění unikátních dat Excelem.

Další doplnění

I výsledek z kontingenční tabulky můžete doplnit o graf.

Závěrem

Používáte kontingenční tabulky, nebo podobné příklady řešíte pomocí funkcí (VBA makrem?). Podrobněji o kontingenčních tabulkách v připravovaných článcích.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 13:45

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 ne této doméně) - Roku 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici také na on-line videích pro SEDUO. Školím a konzultuji, učím na MUNI. Hlavně tvořím tento web. Je zde k dispozici přes 1.000 návodu, tipů a triků včetně stovek různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře


Tonda

Přidáno: 24.09.12 21:24

Super přesně co jsem potřeboval. Díky jsi borec.

Pavel Lasák

Přidáno: 25.09.12 16:45

To Tonda: Rádo se stalo.

Mirka

Přidáno: 26.10.12 21:36

Netušila jsem že kontingenční tabulka je tak jednoduchá. Díky.

Pavel Lasák

Přidáno: 27.10.12 11:33

To Mirka: Je proto se divím jak málo osob ji využívá. Ale chápu že už název kontingenční tabulka (pivot table) je strašidelný. A přitom může ušetřit spoustu otrocké práce.

Matajda

Přidáno: 07.11.12 13:17

Díky těmto tabulkám se začínám zbavovat hrůzy ze vzorců. :)

Pavel Lasák

Přidáno: 07.11.12 19:28

To Matajda: Jsem rád, se vzorci je radost pracovat. Ušetří člověku spoustu práce.

Vítězslav

Přidáno: 12.02.13 14:39

Dobré odpoledne pane Lasáku, Kont.tab. používám poměrně často, ale v MO 2010 bych raději preferoval nastavit si vlastní zobrazení.Např: možnosti kontigenční tabulky> popřít zobrazení celkových součtů,zobrazení bez souhrnů atd. Vím jak toho docílit jednorázově, ale lze nastavit takovéto uživatelské zobrazení jakožto defaultní pro každou nově vzniklou kont. tab. v MO Excel 2010? Předem díky za odpověď.

Pavel Lasák

Přidáno: 12.02.13 17:40

To Vítězslav: Zajimavý dotaz, sobně také nevím jak vytvořit jako defaultní. Zkusím zapřemýšlet.

Gabriela

Přidáno: 09.04.14 11:59

Díky, začnu s tím experimentovat dle Vašeho návodu. Snad nad xls.konečně vyhraju! Je to mazec! :-)







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 15544

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.