Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Videokurzy na Seduo: Excel pro začátečníky (přes 13.000 studujících) nebo kompletní kurz Excel (6 hodin - 160 videí).

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » ostatni » kterou-funkci-vzorec-pouzit-excel
Microsoft Excel logo

Kterou funkci/vzorec použít v Excel?


SVYHLEDAT, SUMIFS, COUNTIFS, .... Tříděný seznam (podle kategorií) otázek s odkazem na řešení pomocí vhodné funkce.

Úvodem

Většinou víte, co potřebujete vypočíst (zjisti) a jaká data máte k dispozici. Problém je, jak se zeptat, aby Vám Google správně odpověděl a odkázal na správnou funkci. V tomto článku jsem seřadil dotazy do kategorií s odkazy na řešené příklady.

Jak pracovat s rozdělovníkem

Víte co máte v tabulce a co potebujete získat.

Např. Z tabulky potřebuji získat celkový součet výplat pro divizi IT a divizi HR. Vím že součet je z čísel (začnu v sekci čísla), následně potřebuji součet (takže podsekce součet) a najdu si odkaz na řešení.

Kategorie

Pomoc

Prosím o informaci do komentářů, zda takto pojatý seznam je pro vás přehledný a použitelný srozumitelný. Případně jak hledáte odpovědi, ať mohu článek vylepšit, nebo sepsat úplně jiný, který vám pomůže jednoduše najít odpovědi.


Čísla a co s nimy...

Jak pracovat s čísly, součet, počet, i podle podmínek, přepočty čísel, podmínky

Co lze s čísly dělat:

Součet

Potřebujete-li čísla v sloupci (řádku) sečíst, doporučuji funkci SUMA. Případně SUBTOTAL pokud jsou některé řádky skryté, nebo využít maticový vzorec. Více o funkcích v samostatných článcích:

Součet čísel s podmínkou

Jak zjistiti součet čísel, které vyhovují podmínce (ať už ve stejném sloupci, nebo jiném) Například součet výplat pro zaměstnance z divize IT - využijte funkci SUMIF. Pokud je podmínek více, například oddělení IT a muži využijte funkci SUMIFS. Funkce zvládají i součet platu nad/pod určitou hodnotou, buňky, které obsahují určité písmeno, nebo znak (i speciální *?). Stejně jako funkce tyto operace zvládají matice. Podrobněji o těchto funkcích v samostatných článcích:

Počet čísel

Kolik čísel je v sloupci (řádku). Využijte funkci POČET

Počet čísel s podmínkou

Počet čísel, která vyhovují podmínce COUNTIF případně pro více podmínek COUNTIFS. Například kolik je zaměstnanců v divizi IT, Kolik je zaměstnanců v divizi IT a jsou ženy. Kolik je zaměstnanců se jménem Novák, případně kolik zaměstnanců má příjmení na N... Vše funkce COUNTIF(S) zvládnou, jak na tyto funkce v článcích:

Nejvyšší / nejnižší (x-té)

Najít v sloupci nejvyšší, nejnižší číslo lze využít funkce MAX a MIN. Potřebujete-li najít x-té nejvyšší / nebo x-té nejnižší číslo využijete funkce LARGE, SMALL

Texty a jak na ně

a hledáte, zjišťujete počet, upravit, spočítat počet znaků atd...

Co chcete s texty vytvářet:

  • Hledat - zda obsahují a kde se nachází
  • Počet - znaky, textů v buňkách, oblasti ...
  • Upravit text - přidat/ubrat znaky
  • ...

Hledat

Zjistit od kolikátého znaku v daném řetězci (buňce) se začíná první výskyt hledaný znak. Využijete funkci HLEDAT, která je popsána podrobně v článku:

Počet

Chcete-li zjistit počet znaků v řetězci (buňce) využijte funkci délka. Chcete-li zjistit kolikrát se vyskytuje v řetězci hledaný znak (znaky, písmenka) využijete funkci DÉLKA. Podrobněji v článku:

Chcete-li zjistit, kolikrát se vyskytuje v řetězci (buňce) hledaný znak (znaky, písmenka), je potřeba spojit několik funkcí. Jak na to je popsáno podrobněji v článku:

Upravit text

v přípravě

Datum a čas

a potřebujete nějaké výpočty, něco zjistit (velikonoce), stáří, věk

Funkce a postupy, které pracují s datum, čas (i když ve skutečnosti za datumovými údaji se skrývá číslo).

  • Zjisti z datum den, měsíc, rok, který den, čtvrtletí, poslední den v měsíci
  • Počet - pondělku, v měsíci mezi daty
  • Jak dlouho - jak dlouho trvalo, bude trvat
  • Zjisti z času - hodina, minuta, sekunda
  • Speciality zjistit velikonoce, vypočítat mzdu, průměrnou rychlost, atd.
  • Vytvořit Datum a čas, dle požadavku

Zjisti z datum

Potřebujete-li z datum zjistit o který den (1-31) se jedná - funkce DEN, pro měsíc (1-12) je to funkce MĚSÍC a pro rok funkce (ROK), pro den v týdne (pondělí až neděle 1 až 7) je to funkce DENTÝDNE. Podrobněji o funkcích v samostatných článcích:

Zjistit aktuální dnešní den

Počet

Počet určitých dnů (celkem, pondělky) v měsíci, mezi dvěma daty

Jak dlouho trvalo/ kdy skončí...

Jak dlouho trvalo? Podrobněji v samostatném článku:

Zjisti z času

Kolik hodin, minut a sekund trvalo. Využijete funkce HODINA, MINUTA, SEKUNDA

Speciality

Jak zjistit velikonoční pondělí, Velký pátek

Výpočet průměrné rychlosti

Jak z času vypočítat mzdu, když znám hodinovou sazbu a odpracpované hodiny (minuty)

Jak zjistit poslední den v měsící?

Datum a čas, dle požadavku

Jak vytvořit datum, pokud je znám den, měsíc a rok, které jsou v různých buňkách

Jak si naformatovat datum (místo čísla dne jeho název, ten třeba v angličtině ...)

Logické hodnoty

Jak na logické hodnoty a jak je využít při výpočtech.

Atribut podmínka u funkce KDYŽ a její použití

Další články v přípravě

Vše (čísla, texty, datum)

Kombinace čísel, znaků, hodnot, Chyb, prázných řádku, vzorce...

Se smíšenými daty lze dělat hodně, například:

Hledat

Jak najít poslední hodnotu, která je ve sloupci i když sloupec má prázdné buňky:

Chybové hodnoty

jak je opravit, zjistit proč

Jak pracovat s chybovými hodnotami:

Ošetřit chyby

Jak místo chybové hodnoty zobrazit zprávu? Lze využít například funkci IFERROR ve starších verzích Excel je pod názvem CHYBHODN.

Maticové konstanty

Využití matic

  • ...

V přípravě

Podbarvení, formát

Chcete-li formát buněk změnit upravit (místo čísla datum) atd.

Ne vždy to co vidíte, je opravdu v buňce zapsáno (číslo - datum), nebo ač buňka vypadá prázdná ve skutečnostni nemusí být (mezera, bílý text na bílém pozadí, ...).

Je v buňce číslo?

Na první pohled vypadá, že jde o číslo, ale ve skutečnosti v buňce číslo není. Pravdu zjistíte využitím funkce JE.ČÍSLO. Podrobněji v popisu funkce:

Závěrem

Vyhovuje vám toto členění? Máte-li lepší nápad, můžete jej zmínit v komentářích, pomůžete i ostatním, rychleji najít řešení jejich problému a případně tento článek vylepšit/ úplně předělat ;).

Článek byl aktualizován: 06.02.2016 11:59

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.






Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 2264

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.