Jste zde: Úvodní stránka » excel » funkce » ms-excel-datum-a-cas-teorie

Datum a čas funkce v MS Excelu - teorie

Úvodem

Jelikož se mi množí dotazy, jak vlastně fungují vzorce s datem a časem v Excelu, rozhodl jsem se sepsat tento článek. Většína dotazu totiž vychází z toho, že je špatně pochpen princip fungování data a času. Uživatel poté hledá příčinu chyby úplně někde jinde.

Příklad: čas 12:00 není to stejné jako číslo 12. 12:00 (hodin) = 0,5 (číslo).

Datum a čas je prosté číslo

Excel používá sytém 1900 nebo 1904. Přednastavený je systém 1900. Proto se v tomto článku budu zabývát tímto systémem. Princip je stejné jen pro 1904 je první den posunt.

Takže v systému 1900 je číslu 1 přiřazeno datum 1.1.1900. číslu 2 je přiřazeno datum 2.1.1900, atd. až do 31.12.9999 což je číslo 2.958.465. Poznámka: Excel starších verzí než 2003 možná neumí plný rozsah, ale předpokládám, že nikdo nepoužívá starší verze.

Podobně to je s časem, tomu odpovídá desetinné číslo 0,000 - 1,000. Takže 12:00 hod odpovídá 0,5. Jedné minutě odpovídá 1/(24*60). 24 hodin po 60 minutách. Jedné vteřině odpovídá 1/(24*60*60).

Bohužel Excel neumí se standartími funkcemi pracovat s datem před rokem 1900. Takže pro datum 12.12.1212 nelze zjistit zda bylo pondělí nebo středa. Existují sice VBA aplikace, které s tímto pomohou, ale je potřeba je do Excelu nainstalovat.

Jak z čísla vytvořit datum

Jak změnit formát jsme popsal v článku Formáty pro datum a čas v MS Excelu

Excel umí automaticky rozpoznat datum. Napíšemeli 1.1.1900 automaticky zapíše 1 a změní formát buňky na "datum a čas".

Zápisy, které Excel převede na datum.

• 12.2.2011
• 12/2/2011
• 12-2-2011
• 12-2/2011
• 12.únor.2011
• 12-únor-2011
• 12.2.11
• 12.2.
• 12-2
• 12/2
• 12.únor

Poznámka: Chceme-li mít datum zapsán jako text a ne číslo s formátem datum a čas. Je nutno buňce přiřadit formát text. Nevýhodou je, že již nebudeme moci matematicky pracovat s tímto datem.

Jak z čísla vytvořit čas

Excel umí automaticky rozpoznat čas. Napíšemeli 12:00 automaticky zapíše 0,5 a změní formát buňky na "datum a čas".

Zápisy, které Excel převede na čas:

• 12:12:12
• 11:11:11 AM
• 3:30 PM
• 15:30

Poznámka: Chceme-li mít čas zapsán jako text a ne číslo s formátem datum a čas. Je nutno buňce přiřadit formát text. Nevýhodou je, že již nebudeme moci matematicky pracovat s tímto časem. AM - dopolende. PM - odpoledne.

Zajímavost: Pokud vložíte čas 88:00:12, Excel tento čas převede na příslušný počet dnů. Největší čas který přepočítá je 9999:59:59 větší čas poté Excel považuje za text.

Funkce pro datum a čas.

Funkce s datumem a časem v Excelu jsem popsal v článku MS Excel funkce - datum a čas

Seznam funkcí pro datum a čas:

• DATUM – DATE
• DATUMHODN – DATEVALUE
• DEN – DAY
• ROK360 – DAYS360
• EDATE – EDATE
• EOMONTH – EOMONTH
• HODINA – HOUR
• MINUTA – MINUTE
• MĚSÍC –
• NETWORKDAYS – NETWORKDAYS
• NYNÍ –
• SEKUNDA –
• ČAS –
• ČASHODN –
• DNES –
• DENTÝDNE –
• WEEKNUM –
• WORKDAY – WORKDAY
• ROK –
• YEARFRAC – YEARFRAC

Praktické příklady datum a čas.

Jak pracovat s datumem a časem v Excelu jsem popsal v článku Funkce - datum a čas prakticky

Závěrem

Doufám, že vysvětlení jak MS Excel pracuje s datem a časem postačí. Případné dotazy můžete položit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 12.09.2011 16:25

---

---

Další články k tématu

• Funkce (vzorce) v MS Excelu - úvod
• Funkce - CZ - EN překlad
• Funkce - EN - CZ překlad
• Funkce - Datum a čas - teoretický úvod - právě čtete
• Funkce - Datum a čas - přehled
• Funkce - Datum a čas - prakticky
• Funkce - Logické
• Funkce - Matematické
• Funkce – Statistické
• COUNTIF
• Funkce - Textové
• Funkce - Vyhledávací
• SVYHLEDAT VVYHLEDAT
• Funkce - Finanční - teorie
• Funkce - Finanční
• Kombinování funkcí (vzorců)
• Funkce prakticky - číslo na text
• Funkce - Chybové hodnoty
• Excel - komplexní čísla
• Definované názvy
• Hledání chyb ve vzorcích
• Předchůdci a následníci - Závislosti vzorců

Komentáře

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.

Nejnovější článek

Nejčtenější článek