Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Nový videokurz na Seduo: Excel pro začátečníky

     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » funkce » hledani-chyb-ve-vzorcich

Hledání chyb ve vzorcích - MS Excel


... kdo hledá chybu najde ...

Úvodem k chybám ve vzorcích

Při tvorbě vzorců v MS Excelu dojdeme do stadia. Kdy některý vzorec nefunguje nebo jeho výsledek neodpovídá předpokladům. V tomto článku se pokusím popsat jak tyto chyby nalézt pomocí nástrojů MS Excelu a následně opravit tak ať fungují jak mají.

Upozornění: Použivání Excelu svádí k tomu, že uživatel začne plně důvěřovat provedeným výpočtům a neuvědomí si zjevnou chybu. Například při měsíční úložce 1.000 Kč po dobu 10 let (úrok 2,5%) nemůže mít na účtu 3.000.000 Kč atd.

U jednoduchým výpočtu není problém chybu odhalit. Pokud ale začnete vzorce rozšiřovat a případně využívat VBA, pravděpodobnost vzniku chyby vzrůstá.

Nejčastější problémy a chyby

V MS Excelu se můžeme setkat s následujicími problémy ve vzorcích:

  • Syntaktická - zapomenutá závorka (Excel někdy může sám doplnit závorku, sice na to upozorní, ale uživatel může zprávu přehlednout)
  • Počet zobrazených míst - rovnice kterou excel automaticky vygeneruje u grafu má omezen počet míst u jednotlivých členů rovnice. Pokud se použijou tyto zkracené členy (a ne plný rozsah 30 desetiných míst)) pro další výpočty dochází k chybnému výpočtu.
  • Sémantické - chybně napsaný vzorec. V případě používání názvu oblastí může dojít k záměně názvu funkce s názvem oblasti.
  • Cyklické odkazy - kdy se funkce odakzuje sama na sebe A1=A1+1
  • Chybný odkaz - odkazujete se na nevhodnou buňku, u některých funkcí (např. SUMA), se težko dohledává, jelikož funkce neoznačí chybu jen sečte požadovanou chybnou oblast. Prázdná buňka nemusí být prázdná může obsahovat například mezeru.
  • Logické chyby - nejsložitěji odhalitelné. Použijeme chybný úsudek.
  • Nespraně zaznamenán maticový vzorec - člověk opomene u matic Ctrl+Shift+Enter
  • absolutní a relativní odkazy - problém vzniká při kopírování, následující buňka se bude odkazovat na jinou buňku než očekáváme.
  • přednost operátoru - opomenutí že násobení má přednost před sčítaním, chybně uzavřená závorka
  • nastavený (zobrazený) formát - máme nastavený formát datum, ale v buňce je číslo 234, nebo formát zaokrouhluje.
  • přesnost excelu - Excel počíta a ukládá čísla jako 8 bajtová. Tj. někdy 1 není 1 ale 0,99999999999999999999. Podrobnější popis níže.
  • chybná propojení - pokud se odkazujeme na list, který pak smažeme. Nebo využíváme pojmenovaných oblastí a část listu zkopírujeme do jiného projektu. Ve vzorcích vidíme #REF!, (tj. chybný odkaz)
  • náhodné přepsání - místo vzorce již je v buňce číselná hodnota.
  • chyba v časových údajích - hlavně u finančních funkcí místo zadání úrokové sazby roční zadáme měsíční. Místo měsíčních splátek roční, atd.

Poznámka:

Někdy Excel nestihne vypočíst celý list. Setkal jsem se u složitějších operatí, kdy při automatickém vložení dat musím dát přepočíst list. Jinak osy v grafu se nepřepočítají.

Seznam chyb

Když není vzorec napsán správně můžeme obdržet některou z následujících chyb:

  • #DIV/O!
  • #N/A
  • #NÁZEV?
  • #NULL!
  • #NUM!
  • #REF!
  • #HODNOTA!

Popis chyb jsem sepsal v článku: Chyby ve vzorcích - teorie

Podrobný popis jednolivých chyb a jejich řešení

Syntaktická

Chybná závorka. Při psaní vzorce umí Excel automaticky doplnit zavorku např pro =SUMA(A1:A5 doplní na =SUMA(A1:A5), při složitějších výpočtech může dojít k tomu, že závorku dá na jiné místo než chceme. Proto v případě chybných výpočtu doporučuji kontrolovat závorky.

Takže pozor syntaktický může být navržený vzorec správně, ale je v něm logická chyba.

Příklad

*****

Přednost operátoru

Excel má následující přednosti automaticky začleněny:

  • 1. - negace
  • 2. % procento
  • 3. ^ mocnina
  • 4. * / násobení a dělení
  • 5. + - sčítaní a odečítaní
  • 6. & spojování textů
  • 7. < > = porovnávání

Rešení: Pokud si nejsme jisti raději použijte o pár závorek navíc. Budete mít jistuto že zvolená operace bude mít 100% přednost.

Příklad

=A1+A2*A3 =A1+(A2*A3)

Oba vzorečky jsou správné. ten druhý je jasnější.

Příklad 2

-2^2=4 0-2^2=-4

Nejprve mocnina a pak odečítání

Formátování

...vidím něco jiného než je skutečně v buňce...

Například datum a čas je reprezentovaný číslem. Pokud se změní buňce formátování je místo čísla zobrazen datum. Pokud si zobrazím jen rok tak při přičtení k dané buňce mohu dostat jiné číslo.

=A1 (datum kdy je zobrazen jen rok 2001) =A1+1 nedostanu hodnotu 2002 ale stále 2001

To stejné zaokrouhlování 0,3+0,3+0,3 = 1 je logicky divné, ale v buňce je vidět 0,3. Ve skutčnosti je v ní hodnota 1/3 tj. 0,333333 periodicky.

Přesnost excelu

...téměř nula...

Excel ukládá mezivýpočty do 8 bajtové proměné. Takže pokud se číslo přesně nevejde, tak jej aproximuje a ve výsledku je to poznat. Sice až na druhý pohled, ale jde to.

=(1,222222-1,122222)-(1,2222222-1,1222222)=2,22045E-16 tj. téměř nula

Nástoje pro hledání chyb

Jaké chyb jsou v Excelu jsem probral. Na hledání chyb a jejich následné řešení existují v MS Excel nástroje. Jak na ně proberu v dalším článku.

Článek byl aktualizován: 01.11.2014 09:36

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.


Přidání nového komentáře

Poznámka: Z časových důvodu není v mých sílách zodpovědět všechny dotazy. Děkuji za pochopení.




(vlož číslo padesátpět)

Z bezpečnostních důvodu dočasně nemůžete použít HTML značky, kromě <code> a </code> (pro vkládání VBA kódu). Děkuji za pochopení.
Děkuji, za Vaše komentáře.

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu. V komentářích si tykáme. ;-)





Excel


Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2016 | 8902

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.