Tweet

SORTBY (SORTBY) - setřídit data v Excel

Úvodem do funkce SORTBY

Jak na setřídění dat využitím funkce SORT (v angličtině SORT), jednak její použití v listu, možné komplikace, tipy až po využití funkce ve VBA.

Pro přehlednost je rozdělen na kapitoly:

• Teorie použití SORTBY
• Základní použití SORTBY
• SORTBY - více sloupců
• SORTBY Excel vs Google
• Chyby v SORTBY
• Použití s funkce SORTBY ve VBA
• Související články
• Pdf-ko ke stažení - vše o funkci SORTBY na jednom místě
• Ke stažení - praktické ukázky

Teorie použití SORTBY

Funkce SORTBY (v angličtině SORTBY) setřídí data v Excel. Podle jednoho nebo více sloupců.

Tato nová funkce je dynamická. Takže do jedné buňky zapíšete vzorec (funkci) a podle výsledku se může výsledek rozšířit na větší oblast nesloučených prázdných buněk (tj. dopředu nikdy nemůžete vědět jakého rozsahu daná funkce nabude).

Syntaxe česky:

SORTBY(matice;podle_matice;pořadí_řazení;...)

Syntaxe anglicky:

SORTBY(array; by_array1; [sort_order1], [by_array1]; [sort_order2],)

Popis argumentů:

• matice (array) - povinný argument - Oblast kterou potřebujete seřadit
• podle_matice (by_array1) - povinný argument - sloupec pro třídění (číslo nebo oblast)
• pořadí_řazení (sort_order1) - nepovinný argument - jakým způsobem 1 vzestupně, -1 sestupně (klasika vzestupně)
• by_array2 - nepovinný argument - další sloupec pro třídění (číslo nebo oblast)
• sort_order2 - nepovinný argument - jakým způsobem 1 vzestupně, -1 sestupně

Poznámka

U Google je místo -1 a 1 použito PRAVDA (TRUE) a nepravda (FALSE).

Argument pořadí_řazení (sort_order1) je sice nepovinný, ale při více sloupcích pro řazení, pokud nechcete uvést stačí nechat argument prázdný (neboli - ;;).

Základní použití SORTBY

Mám ukázkovou tabulku, viz obrázek. Potřebuji setřídit tabulku podle druhého sloupce (jméno).

Stačí využít funkcí:

=SORTBY(B7:G12;C7:C12;1) nebo pokud neuvedu jak bude řazeno tak se seřadí vzestupně: =SORTBY(B7:G12;C7:C12)

Ono pro jeden sloupec lze použít i funkci SORT (ale o té podrobněji v samostatném článku):

=SORT(B7:G12;2;1)

Ukázka řešení

řazení více sloupců SORTBY

Potřebuji setřídit tabulku podle druhého sloupce jméno a následně podle sloupce příjmení, pokud se jména shodují.

Data stejná jako v předchozím případě, neboli:

Řešením je funkce:

=SORTBY(B7:G12;C7:C12;-1;D7:D12;1) nebo =SORTBY(B7:G12;C7:C12;;D7:D12;1)

SORTBY Excel vs Google

Pozor podobá se funkci SORT v Google tabulkách. Soudruzi v Microsoftu ale vytvořili funkci SORTBY trochu jinak :( Má jiný název, a trochu jinak deklarované argumenty pro řazení!

Více o funkci SORT v Google tabulkách.

pro Google tabulky SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2], [is_ascending2])

• range - povinný - oblast pro třídění
• sort_column - povinný - sloupec pro třídění (číslo nebo oblast)
• is_ascending - povinný - typ řazení (PRAVDA - vzestupně, NEPRAVDA sestupně)
• sort_column2 - nepovinný - sloupec pro třídění (číslo nebo oblast)
• is_ascending2 - nepovinný - typ řazení (PRAVDA - vzestupně, NEPRAVDA sestupně)

Poznámka

Funkce, která je v Google tabulkách SORT je v Excel pojmenována SORTBY.

Funkce která je v Excel pojmenována jako SORT v Google tabulkách není.

Ruční výpočet funkce SORTBY

Pro ruční výpočet, když ještě funkci SORTBY v Excelu nemáte.

pro EN =RANK(D13;$D$13:$D$17) 1 =MATCH(H13;$G$13:$G$17;0) =INDEX($B$13:$B$17;I13) =INDEX($C$13:$C$17;I13) =INDEX($D$13:$D$17;I13) pro CZ názvy funkcí =RANK(D13;$D$13:$D$17) 1 =POZVYHLEDAT(H13;$G$13:$G$17;0) =INDEX($B$13:$B$17;I13) =INDEX($C$13:$C$17;I13) =INDEX($D$13:$D$17;I13)

Poznámka

Funkce INDEX jde napsat lépe s použitím POZVYHLEDAT (MATCH). Ale jde o ukázku jak principiálně na to ;)

Chyby v SORTBY

Jaké chyby mohu nastat:

• Neexistuje hledaný sloupec - nebo chybně zadán
• Přesah - do dynaické oblasti zasahuje text nebo je v ní sloučená buňka
• Způsob řazení nezadán správně (Místo -1,1 zadáte NEPRAVDA jako zadávate v Google tabulkách).

Neexistuje hledaný sloupec

=SORTBY(B7:G10;"E";1)

Pozor, ale může řadit i podle jiného sloupce, pokud jsou oblasti správně zadány!

=SORTBY(C7:C10;E7:E10;1)

Přesah

Do dynamické oblasti výsledku funkce zasahuje text v buňce, nebo v oblasti je sloučená buňka.

Použití s funkce SORT ve VBA

V přípravě.

Související články s SORTBY

Další články související se funkci? Jelikož se jedná o nové funkce, musím nejprve další články sepsat. Následně doplním.

• FILTER
• SORT
• SORTBY -tento článek

Jde o nové funkce postupně návody doplním o praktická použití (prostě klasika co mám u ostatních funkcí) až mi budou fungovat v mém Excel.

Pfd dokument o funkci SORTBY (SORTBY)

Soubor Jak na funkci SORTBY (SORTBY) v pdf ke stažení zdarma.

Ke stažení ukázka SORTBY

Soubor v přípravě.

Závěrem

Využíváte nějaký trik s funkci SORTBY, můžete zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 16.03.2023 10:14

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, Google tabulky, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 na této doméně) - V roce 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici i on-line ve videích pro SEDUO. Ve firmách školím a konzultuji, učím na MUNI. Tento web již tvořím přes 15 let. Zdarma je zde přes 1.000 návodu, tipů a triků, včetně přes 250 různých šablon, sešitů.

           

Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.