Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » dashboard » prurezy-slicers-interaktivita-kontingencni-tabulky-excel
Microsoft Excel logo

Průřezy (Slicers) interaktivita v kontingenčních tabulkách (grafech) Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak využít průřezu a vytvořit interaktivní graf pomocí kontingenční tabulky.

Úvodem

Microsoft Excel logo

Pokud milujete kontingenční tabulky (Kdo by je nemiloval?), lze efektivně využít Průřezy (v angličtině Slicers). Na první pohled se průřezy podobají filtrům, ale jejich možností jsou daleko větší a efektivnější než klasický filtr (Od Excel 2013 dokonce je možnost časových). Průřezy nabízejí mimo jiné použití přívětivého uživatelského rozhraní. Jak tedy na průřezy:


Základní vysvětlení průřezu

Pokud pracujete s kontingenční tabulkou (v angličtině pivot table) víte, že kontingenční tabulky umožňují filtrovat. Kromě filtrů umožňují i použití průřezu, které mají několik výhod (oproti filtrům):

  • Jsou kaskádové lze vybírat podle různých sloupců a navíc je přehledně zobrazeno (vzájemně provázané)
  • Vidíte, co je filtrováno - u klasického filtru musíte rozkliknout daný filtr
  • Grafické úpravy - můžete měnit design průřezu (barvy, velikost, styl...)
  • Současně uplatnit na více kontingenčních tabulek - což filtrem nedosáhnete
  • Využít jako interaktivní rozhraní - jednoduše vytvoříte klikatelný dashboard

Dost bylo teorie, jdeme na praktické ukázky.


Vložení standardního průřezu

Je na čase vytvořit svůj první průřez. Předpokládám, že máte hotovou kontingenční tabulku. Jak na kontingenční tabulku.

Následně postupujeme podle následujících kroků:

  1. Umístěte kurzor kdekoliv uvnitř kontingenční tabulky
  2. Na kartě Možnosti (Excel 2010) Analýza (Excel 2016) v dočasném pasu karet Nástroje kontingenční tabulky
  3. Klik na ikonu Vložit průřez
  4. V dialogovém okně Vložit průřezy zatrhnout ty které potřebujete.
  5. Klik OK a je hotovo
Excel 2010 Excel 2016
Microsoft Excel Vložit průřezy
Microsoft Excel Vložit průřezy

Vložený průřez:

Microsoft Excel Vložit průřezy

Vymazat

Microsoft Excel smazat průřezy

Chcete-li vymazat filtrování na průřez, jednoduše klikněte na ikonu Vymazat filtr na okně s průřezem.


Poznámky

Vybírat více hodnot lze podržením klávesy Ctrl a vybráním příslušných položek.

Pokud daný průřez není k dispozici je zobrazen v jiné barvě (světlejší).

Podrobněji o vkládaní filtrů do kontingenční tabulky.

Formátování Průřezu

Protože se chystáte použít průřezy na dashboardu, musíte je graficky upravit, aby se designově hodily do vašeho dashboardu. Co tedy můžete na průřezu měnit:

  • Velikost a umístění
  • Více sloupců v průřezu
  • Barva (styl) průřezu
  • Další nastavení průřezu

Velikost a umístění

Microsoft Excel průřezy úprava

Myší a pracujete jako s klasickým objektem přesouváte a měníte velikost.


Microsoft Excel průřezy úprava

Další možností přes pravé tlačítko a Velikost a vlastnosti ... V pravém okně rozkliknout pozice a rozložení.


Microsoft Excel průřezy úprava

Další možností přes pás karet Možností kdy v sekci Velikost nastavíte požadovaný rozměr.


Více sloupců v průřezu

Microsoft Excel průřezy úprava

Ve výchozím nastavení jsou všechny průřezy vytvořeny s jedním sloupcem z datových položek. Můžete změnit to klepnutím pravým tlačítkem myši na Nastavení průřezu a v sekci Pozice a rozložení zvolit třeba 4 sloupce.


Microsoft Excel průřezy úprava

Další možností přes pás karet Možností v sekci Tlačítka nastavíte požadovaný počet, například 4.


Microsoft Excel průřezy hotovo

Výsledkem bude


Barva (styl) průřezu

Chcete-li změnit barvu (styl) vašeho průřez, aby se hodil do vašeho dashboardu. Provedete klikem na průřez a vyberte styl z dočasné karty Možnosti ze sekce Styly průřezů a zvolíte ten, který vám barevně vyhovuje.

Microsoft Excel průřezy styly
Microsoft Excel průřezy styly

Výsledkem bude


Klikem na Nový styl průřezu... můžete si vytvořit i vlastní styl pro průřez. V zobrazeném okně nastavíte vše jak potřebujete.

Microsoft Excel průřezy styly

Další nastavení průřezu

Pravým kliknutím na vašem průřezu a výběrem Nastavení průřezu... aktivuje dialogové okno Nastavení průřezu, kde například lze:

  • zakázat zobrazení záhlaví
  • nastavit jak bude řazeno
  • atd.
Microsoft Excel nastaveni prurezu

Ovládání více kontingenčních tabulek z jednoho Průřezu

Další výhodou u používání průřezu je, že jeden průřez může být propojen (vázány) na více než jednu kontingenční tabulku. Naproti tomu filtr toto neumožňuje. Jak na to? Klik pravým tlačítek na průřezu a Propojení sestavy.... V dialogovém okně zaškrtnete, které kontingenční tabulky potřebujete propojit.

Microsoft Excel nastaveni prurezu

Další možností klik na kontingenční tabulku a z karty Analýza a ikona Připojení filtru

Microsoft Excel nastaveni prurezu

Vložit časovou osy pro průřez

Od Excel 2013 lze vkládat průřez i jako časovou osu. Z karty Analýza vyberete vložit časovou analýzu.

Microsoft Excel nastaveni prurezu

Data musí obsahovat údaje formátované jako datum (čas). Po vložení může časová osa vypadat:

Microsoft Excel nastaveni prurezu

Použití průřezu jako ovládací prvky formuláře

Praktická ukázka.

V předchozím článku o interaktivních prvky (rozhraní) pro formuláře jsou ukázky jak prakticky vytvořit interaktivní grafy (dashboardy).

Microsoft Excel zdrojová tabulka

1. Tabulky s daty - z kterých následně vyrobíte interaktivní graf


Microsoft Excel kontingenční tabulka

2. Vytvoříte kontingenční tabulku - Sloupce Rok půjde do filtru, Měsíc do popisu řádku a Počet do hodnot.

Jak na kontingenční tabulku v odkazovaném článku. Nebo zde.


Microsoft Excel průřez

3. Průřez - vložit průřez ze sloupce Rok.

Z průřezu je možno vymazat záhlaví.


4. Kontingenční graf - ten který se bude interaktivně měnit.

Microsoft Excel průřez

5. Upravit graf a spojit - průřez vložíte nad kontingenční tabulku (kterou můžete také trochu designově upravit) a dostanete hotový interaktivní graf. Stačí kliknout na požadovaný rok a změní se údaje v grafu.

Microsoft Excel průřez

Související články

Je o další článek z on-line kurzu (seriálu) o dashoardech:


Závěrem

Znáte průřezy a využíváte je?

Článek byl aktualizován: 12.01.2016 07:46

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 ne této doméně) - Roku 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici také na on-line videích pro SEDUO. Školím a konzultuji, učím na MUNI. Hlavně tvořím tento web. Je zde k dispozici přes 1.000 návodu, tipů a triků včetně stovek různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 2404

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.