Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky
     

Jste zde: Úvodní stránka » excel » dashboard » grafy-jak-na-trendy-excel
Microsoft Excel logo

Grafy - jak na trendy - Excel

Videokurzy Excel

Ve spolupráci se SEDUO jsem vytvořil několik videokurzů:

Jak v grafu zobrazit trend. Například pro vizualizaci a predikci dalšího vývoje. Jak udělat přehlednější graf.

Úvodem

Microsoft Excel logo

Nemusíte být podnikatelé, abyste měli nutkání zjišťovat trendy. Trendy dokonce zjišťujete nevědomky každý. Stoupají nebo klesají ceny (když kupujete auto, byt, novou TV)? Sem tam se potřebujete podívat na trend - jak se v závislosti na čase chovají. Případně odvodit jak se budou chovat v budoucnu (zda koupit nebo týden počkat).

V tomto článku ukážu, jaké možností pro zobrazení trendů v grafech Excel nabízí a nastíním i některé pokročilé techniky, aby zobrazení (sledování) trendů bylo jednoduší.

Kapitoly v článku

Příklad. Pokud vím, že tento web má 3.000 návštěv denně. Mohu předpokládat, že i v další dny bude obdobná návštěvnost... (vím je potřeba zohlednit konkurenční weby, ale i konkurenční produkty, třeba Google přijde s lepším tabulkovou aplikací a o Excel přestane být zájem ;)


Poznámka

V tomto článku předpokládám základní znalosti použití Excel. V kapitolách pro jisotu odkazuji na podrobnější popisy problematiky, ať si případně můžete zopakovat.

Použití vhodných grafů

S jistotou říci, jaký typ grafu použít při vytváření trendů nelze. Záleží na mnoha faktorech (jaká data, kolik dat, co chcete prezentovat, kolik je prostoru pro graf, ...). Žádný graf není vhodný pro všechny situace. Podle situace používám některý z následující (podrobnější ukázky následují):

  • spojnicový graf
  • plošný graf
  • sloupcových graf
  • pruhový graf
  • kombinace (sloupcový spojnicový)
  • ostatní

Použití spojnicové grafy

Spojnicové grafy jsou u mě nejčastěji používané pro tvorbu trendů. Graf nejčastěji představuje závislost v čase. Spojnicové (čárové, liniové) grafy jsou zvláště účinné při prezentaci trendů s mnoha údaji (hodnotami). Výhodou použití čáry v grafu je, že lze okamžitě poznal trend.

Excel grafy - spojnicové (čarové, liniové)

Poznámka: Liniové grafy jsou k dispozici i v minigrafech (v angličtině Sparklines)

Použití plošných grafů

Grafu je v podstatě spojnicové graf, který je vyplněn. Takže, technicky vzato, plošné grafy jsou také vhodné pro sledování trendů. Lze zdůraznit trendy za velké časové rozpětí.

Excel grafy - plošné

Použití sloupcových grafů

Pro menší počet dat, lze místo spojnicových grafů využít i sloupcové grafy.

Excel grafy - sloupcové

Poznámka: Lze využít i minigrafy.

Použití pruhový grafů

Pro určité prezentace, pokud máte více dat a chcete použít sloupce. Lze s výhodou použít pruhové grafy. Výhodou je možnost využít delší popisky, které budou přehlednější

Excel grafy - pruhový graf

Poznámka: Lze využít i podmíněného formátování.

Kombinace sloupcový a spojnicový (liniový)

Z důvodů přehlednosti lze kombinovat i různé typy grafů do jednoho. Například spojnicový může obsahovat jako spojnicový graf minimální požadavek na prodané množství a sloupcový skutečně prodané množství (kusy).

MS Excel 2010 - Úvodní obrazovka

Ostatní typy grafu v Excel

V Excelu je k dispozici větší množství grafu a také lze vytvořit vlastní speciální a netradiční grafy, která zaujmou a prezentovaná data dají do lepší souvislosti. Podrobnější články o grafech:


Zpřehlednění grafů

Čím přehlednější grafy budou, tím rychlejší a jednodušší bude orientace v nich, nejen pro nás, ale pro osoby kterým jsou určeny a odpadnou možné chybné interpretace. Které metody lze využít (ukázky jsou probrány dále):

  • Měřítko svislé osy nejen od nuly
  • Logaritmické měřítko na svislé ose
  • Kreativní popisky vodorovné osy
  • Druhá svislá osa
  • ... časem doplním i další finty

Měřítko svislé osy nejen od nuly

Pokud jde o vysoké hodnoty, které mají jen malý rozptyl, je vhodné nezačínat x-ovou osu os nuly. Graf se stane přehlednějším. Osobně doporučuji v poznámce uvést, že graf nezačíná od nuly, ať nedojde ke zbytečnému zkreslení.

Excel grafy - osa nejen od nuly

Logaritmické měřítko na svislé ose

U logaritmické osy je jasné, že funguje jen pro kladné hodnoty. U trendů se objevuje použití méně, ale pro jistotu ať je informace o možnosti použít logaritmickou osu.

Excel grafy - logaritmicka

Kreativní popisky vodorovné osy

Dlouhé názvy (například měsíců), mohu být v ose nepřehledné, pokud se použije vhodná úprava (otočení), nebo úprava popisků, nemusí být zobrazený celé měsíce, nebo jen jejích počáteční písmena, nebo dokonce čísla (1-12) pokud je jasné, že jde o měsíce.

Excel grafy - popisky osy

Druhá svislá osa

U grafu kdy hodnota jedné z datové řady jsou podstatně větší než u druhé datové řady.

Excel grafy - sloupcové

Další informace

Srovnávání trendů v grafech

Dvě nebo více datovými řadami na stejném grafu tak, aby šli trendy vizuálně interpretovat. V této kapitole proberu několik praktických možností, které vám umožní vytvořit grafy trendů přehlednější a intuitivnější. Podrobněji v následujícím textu proberu:

  • Časové srovnání za sebou
  • Časové naskládání časových srovnání nad sebe
  • Označit určité období (datový bod)
  • Označení významné události (hodnoty)
  • Označení prognózy ve vašem trendu
  • Přeplnění datových řad
  • ... případně ještě doplním

Časové srovnání za sebou

Graf, který představuje krok za krokem dle času. Srovnávají se dvě časová období. Lze zobrazit různá časová období v různých barvách bez porušení kontinuity celkového trendů.

Excel grafy - trendy za sebou

Časové naskládání časových srovnání nad sebe

časová data mohou být "nad sebou". Pokud je o několik roků dají se data zobrazit v jedné sekci rozdělení na měsíce.

Excel grafy - trendy nad sebou

Označit určité období (datový bod)

Potřebujete-li přesněji označit datový bod (hodnotu), který se nějak vymyká. Je větší/menší. Neodpovídá předpokladům/výpočtům.

Excel grafy - trendy nad sebou

Poznámka: Lze vytvořit i jako dynamický graf (kdy daná zobrazená hodnota bude měnit, podle vašich požadavků). Případně jen označit datový bod a změnit mu barvu. Nebo využít obrazce na kartě Vložení.

Označení prognózy ve vašem trendu

Mate-li dopočtenou predikci, kterou znázorňujete do grafu, je vhodné ji nějak graficky odlišit, ať není zaměněno s naměřenými údaji.

Excel grafy - trendy označení

Přeplnění datových řad

Mate-li více řad, pozor na znepřehlednění grafu.

Excel grafy - trendy více údajů

Ostatní pokročilejší úpravy trendů

V této části budu popisovat pokročilejší techniky, které beru, že jsou pokročilejší.

  • Spojnice trendů - pro vyhlazení údajů
  • Průměrování hodnot - pro vyhlazení údajů
  • Minigrafy a využití u trendů
  • Předpoklad versus skutečnost
  • atd. průběžně budu doplňovat

Spojnice trendů

S využitím spojnice trendů dojde k vyhlazení údajů a odbouraní pár hodnot, které z nějakého důvodu vybočují od normálu. Možností nastavení a využití spojnice trendů mám v přípravě popsat, bude-li zájem.

Excel grafy - trendy spojnice

Průměrování hodnot

Vytvoření vlastní kalkulace pro vyhlazení údajů a odbouraní pár hodnot, které z nějakého důvodu vybočují od normálu.

Excel grafy - trendy prumerovani

Minigrafy a využití u trendů

Minigrafy lze využít i pro tvorbu trendů

Excel grafy - trendy minigrafy

Předpoklad versus skutečnost

Mnoho možností proto připravím samostatný článek. Pro skutečnost versus předpoklad lze mimo jiné použít i burzovní grafy.

Excel grafy - trendy pozadavek skutečnost

Související články

Články související s tvorbou a úpravou grafů:


Závěrem

Máte nějaké zajímavé použití trendů? Můžete se zmínit v komentářích.

Článek byl aktualizován: 10.01.2016 13:45

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák - autor webu

Pavel Lasák

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2000 (od 2004 ne této doméně) - Roku 2017 jsem od Microsoft získal prestižní ocenění MVP (zatím jsem jediný z ČR v kategorií Excel). Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici také na on-line videích pro SEDUO. Školím a konzultuji, učím na MUNI. Hlavně tvořím tento web. Je zde k dispozici přes 1.000 návodu, tipů a triků včetně stovek různých šablon, sešitů.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil


Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 6327

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.