Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Nový videokurz na Seduo: Excel pro začátečníky

     

Jste zde: Úvodní stránka » access » zaklady » access-uvod-do-databaze

Databáze – data - proč?

Informace mají cenu zlata. Tak proč je nevyužít?

Databáze na co je?

Databáze slouží ke zpracování dat. Představte si, že máte doma sbírku CD s filmy. Pokud jich máte 5 tak si pamatujete, které filmy máte a které ne. Pokud filmu budete mít 500 tak se vsadím, že všechny názvy včetně umístění filmu na CD znát nebudete. Případně adresy kamarádu, spolužáků, řemeslníků. Navíc máte-li firmu, přibydou další data (faktury, výrobky, zákazníci, zaměstnanci), knihovnu (knihy, čtenáři), potřebujete mít data přehledně uloženy. Dále se k datům potřebujete operativně dostat a s těmito daty pracovat (vyhledávat v nich, třídit je). Příklad.: Kdo z kamarádů, bude mít příští týden narozeniny, jmeniny? Kteří zákaznici nezaplatili? Který čtenář nevrátil knihu v termínu?

Jak zaznamenávat data do databáze?

Jedna informace jeden řádek, příklad:
Jan Vopršálek 12.12.1212, Praha, generální ředitel,
Pepa Zdepa 11.11.1914 NewYork, bezdomovec

Máte-li data na řádku, zdají se nepřehledná. Proto Vás napadne uspořádaní do tabulek.

Jan Vopršálek 12.12.1212 Praha generální ředitel
Pepa Zdepa 11.11.1914 NewYork bezdomovec

Tak a data jsou již přehlednější. Moudřejší napadne vždyť to umí Excel, tak proč používat databázi?

Představte si, že dané osoby jsou zákazníci, kteří kupují naše výrobky. Napadne Vás do tabulky přidat další sloupec a bude vypadat že máte vyřešeno? Ukažme si příklad:

Výrobek 1 Jan Vopršálek 12.12.1212 Praha generální ředitel
Výrobek 1 Pepa Zdepa 11.11.1914 NewYork bezdomovec
Výrobek 2 Pepa Zdepa 11.11.1914 NewYork bezdomovec
Výrobek 3 Pepa Ydepa 11.11.1914 NewYork bezdomovec

Takže máme přehlednou tabulku a vidíme, že ač Pepa Zdepa, koupil 3 výrobky, naše tabulka nám při filtrování ukáže jen dva, jelikož při vyplňování tabulky došlo k překlepu (Y/Z) a již máme pro tabulku tři různé osoby. Navíc se nám v tabulce objevují stále stejné záznamy. Což je nevýhodné (zabíra v tabulce místo a čas pro vyplňování). Proto využijeme relace.

Relace a databáze

Logické vazby...

Správně vytvořená databáze nám umožňuj vytvořit logické vazby mezi tabulkami. Budeme pokračovat v našem příkladu. Rozdělíme ho do dvou tabulek. Jedna se bude jmenovat Výrobky a druhá Zákaznici.

Tabulka výrobky

Výrobek id zákazníka
Výrobek 1 1
Výrobek 1 2
Výrobek 2 2
Výrobek 3 2

Tabulka zákaznici

Jméno narozen Bydliště zaměstnán id zákazníka
Jan Vopršálek 12.12.1212 Praha generální ředitel 1
Pepa Zdepa 11.11.1914 NewYork bezdomovec 2

Takže a již jsou patrné výhody. Tabulky se zjednodušily. Jakmile si náš zákazník koupí další výrobek přidáme do tabulky Výrobky další záznam.

Poznámka: Je to jen ukázkový příklad. V článku o relacích popíšu význam relací podrobněji. Jelikož tabulky se trochu upraví a jedna přidá. Toto překračuje prostor tohoto článku proto další informace později v dalším článku.

Základní pojmy v databázi

Když máme za sebou úvod můžeme si představit základní pojmy:

  • Objekty databáze - Tabulky – (tj. tabulka výrobky, tabulka)
  • Záznam databáze - Řádek – (Jan Vopršálek , 12.12.1212, Praha, generální ředitel)
  • Pole tabulky databáze – Sloupec (např. Bydliště)

Výhody databáze

  • Rozsah
  • Přehlednost
  • Snadné vyhledávání
  • Rychlost
  • Jednoduchost
  • Bezpečnost (o tom se podrobně zmíním v dalším článku)

Závěrem

Jednoduchý úvod do databáze v dalších článcích popíšů podrobněji.

Článek byl aktualizován: 16.10.2010 10:39

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře zatím nejsou

Můžete být prvními co zanechají smysluplný komentář.


Přidání nového komentáře

Poznámka: Z časových důvodu není v mých sílách zodpovědět všechny dotazy. Děkuji za pochopení.




(vlož číslo padesátpět)

Z bezpečnostních důvodu dočasně nemůžete použít HTML značky, kromě <code> a </code> (pro vkládání VBA kódu). Děkuji za pochopení.
Děkuji, za Vaše komentáře.

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu. V komentářích si tykáme. ;-)






Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2016 | 14240

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.