Jste zde: Úvodní stránka » access » sestavy » sestavy-uvod

Access sestavy úvod

Co jsou sestavy v Accessu

Představme si, že potřebujeme 100 zaměstancům naší firmy rozeslat dopis, že se jim zvýšil plat (mzda) o 500 Kč. pokud to bueme dělat ručně tak u toho zblbneme. Ale jelikož máme naše zaměstnance v přehledné tabulce je to otázka půl hodiny a již máme vytištěny všechny dopisy a můžeme je vložit do obálek, samo že automaticky vytištěných. Určitě pak z tohoto dopisu budou mít zaměstanci radost.

Jak začít - jednoduchá sestava

Jako tradičně vyjdeme z tabulky kterou již máme hotovou. Pokud ji ještě nemáte doporučuji si ji vytvořit podle článku access tvorba tabulek a můžeme se vrhnout do sestav. Pro jednoduchost vybereme Vytvořit sestavu podle průvodce. Aneb proč si na začátek komplikovat život.

Průvodce sestava v accessu 1/6

Vybereme naši tabulku zaměstanci a z Dostupná pole překopírujeme do Vybraná pole položky které budeme v naší sestavě potřebovat. Postačí jméno, přijmení, plat ať si můžeme ukázat i menší trik s platem (mzdou).

Průvodce sestava v accessu 2/6

V tomto okně lze nadefinovat priority, zda chceme mít nejprve plat a pak jméno. Nejlepší bude začít příjmením, pak jmenem přes funkci a nakonec si necháme plat

Průvodce sestava v accessu 3/6

Toto okno nám ještě dále umožňuje určit třídění. Pro nás v této chvílí není moc důležité. Ale může se hodit pokud budeme chtít mít vytisky setříděne například podle platu, či kanceláře. Ať si to pak v jednotlivých kancelářích rozdají příslušní vedoucí.

Průvodce sestava v accessu 4/6

Nastavení jaké chceme použít rozvržení sestavy sloupcové, tabulkové zarovnané. A další, stačí vyzkoušet.

Průvodce sestavy v Accessu 5/6

Použití stylu většina je nic moc, a není problém je poté v návrhovém zobrazení změnit. Podle chuti si teda něco vybereme.

Průvodce sestavy v Accessu 6/6

a již můžeme naši sestavu uložit. Třeba pd názvem zaměstanci či zaměstanci-zvýšení-platu...

Výsledek sestavy v Accessu

Po uložení ihned vidíme výsledek našeho snažení. Pokud se nám nelíbí není nic jednodužšího než použít Návrh a měle se pustit do přetvoření této sestavy.

Úpravy sestavy

V sestavě můžeme jednotlive položky přesouvat, měnit písmo, doplňovat další, přiřazovat jim nějaké logické operace. Třeba sčítaní pokud zvětšujeme zaměstancům plat. číslovaní stránek a mnoho dalších vychytávek.

Upravena sestava

A tady máme výsledek kdy již vidíme okleštěný dopis, který sděluje, že zaměstnanci byl zvýšen plat a automatcky se ví o kolik. Vše za nás provede databáze. Proto jsou tak olíbené rpofesiánálni firemní databazové systémy jako je SAP, když se umí využít a člověk si doporogramuje nějaké věcičky má v rukou ohromně mocný nástroj, který mu ulehčí práci. Pokud to nezvladne má v rukou složitý prostředek, u kterého si musí pomáhat například Excelem a Wordem a tím nedocení jeho možnosti.

Hotové dopisy

Hotové dopisy, je pravda že nejsou úpně vyladěné, ale pro názornost stačí. Pokudud tomu věnujeme nějakou chvíli máme můžeme si připrvit nejčastěji tisknuté dokumenty a pak jen stiskem tlačítky vše vytiskneme.

Výhodné je například pro:

• tisk obálek
• poděkování dodavetelům - či sponzorům, kde můžeme dopplnit částky kolik nám přispěkly, či zákazníkům, že od nás tolik toho odebraly.
• tisk osvědčení - nejen pro naš pracovníky, ale když jsme školitelská firma, hnedle můžeme připravit fakturu a požadat o proplacení...

Upozornění

Informace se postupně rozrůstají jak se mi daří poznatky srozumitelně připravit k prezentaci.

Článek byl aktualizován: 09.01.2010 18:31

---

---

Další články k tématu

• Sestavy úvod - právě čtete

Komentáře

Za obsah komentářů neodpovídám, jelikož jsou komentáře publikovány ihned po jejich napsání čtenářem. Toto nemohu nijak ovlivnit. Přesto si vyhrazuji možnost jakýkoli neslušný komentář smazat bez udání důvodu.

Nejnovější článek

Nejčtenější článek