Přeskočit navigaci | Přeskočit na novinky

Videokurzy na Seduo: Excel pro začátečníky (přes 13.000 studujících) nebo kompletní kurz Excel (6 hodin - 160 videí).

     

Jste zde: Úvodní stránka » access » sestavy » pruvodce-sestavou-access-2013

Průvodce sestavou - Access 2013

Jak vytvořit sestavu v Microsoft Access 2013 pomocí průvodce sestavou.

Úvodem do sestav v Access

Pokud jste již tvořily formuláře, tvorba sestavy je velice podobná. Sestava podobně jako formulář představuje metodu jak elegantně zobrazit data (údaje) z tabulek. Stejně jako formulář umožňuje data zobrazit a je také lépe (oproti formulářům) připravena pro tisk těchto dat, rozdílem oproti formulářům je že v takto sestavené (zobrazené) data nelze upravovat.

Velkou výhodou je, že velké množství dat sestava zobrazí přehledně a může stránky doplnit o záhlaví zápatí (obsahuji například čísla stránek, podobně jak to znáte z Microsoft Word). Dále lze data seskupovat (například podle měsíců, výrobků, záleží na datech ve zdrojové tabulce) a pro takto seskupená data doplňovat souhrny.

Možnosti zobrazení sestavy

  • Sloupcové
  • Tabulkové
  • Zarovnané

Výběr typu zobrazení závisí na účelu pro který sestavu připravujete. No dost bylo teorie, ukážeme si to prakticky ;)

Zdrojová data

Předpokladem pro tvorbu sestavy je, že již máte k dispozici tabulku s příslušnými daty. V našem ukázkovém příkladu se jedná o tabulku pod názvem adresář.

Microsoft Access - tabulka zdroj

Tabulka obsahuje:

  • ID
  • Jméno
  • Příjmení
  • Narozeniny
  • Email
  • Muž
  • Telefon

Průvodce sestavou

Na kartě VYTVOŘENÍ v sekci Sestavy klik na ikonu Průvodce sestavou.

Microsoft Access - karta vytvoření

Obdržíte dialogové okno, skládající se ze pěti části, ve kterých jednoduše vyplníte pár údajů a Access vám automaticky vytvoří sestavu.

1/5

Nejprve vyberete tabulku v sekci Tabulky pro dotazy (1). Pokud máte k dispozici jen jednu tabulku, už je před vybraná.

Následně pomocí šipek (2) přesunete pole, která chcete mít v sestavě z Dostupná pole do Vybraná pole. Pro náš příklad vybereme (Jméno, Příjmení, Email, Telefón). Poté jen klik na ikonu Další > .

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

2/5

Pro složitější tabulky je možné přidat úrovně seskupení. Pro tuto jednoduchou sestavu z jedné tabulky postačí jen klik na ikonu Další > .

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

3/5

V třetí části dialogového okna průvodce sestavou lze nastavit podle kterých polí se mají záznamy (řádky) řadit. Jelikož jde o adresy budeme radit podle pole Příjmení a řadit budeme Vzestupně. Následně postačí jen klik na ikonu Další > , který nás přenese do další části dialogového okna.

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

4/5

V předposlední (čtvrté) části dialogového okna průvodce sestavou se nastaví Rozložení pro naši sestavu Tabulkové, Orientaci ponecháme Na výšku, a necháme zatrhnuto Upravit šířku polí tak, aby se vešla na stránku.

Následně postačí jen klik na ikonu Další >

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

5/5

V poslední části dialogového okna jen vyplníme název pro sestavu, například Sestava-Adresar, a klikem na Dokončit vytvoříte sestavu pomocí průvodce.

Microsoft Access 2013 - sestava (průvodce sestavou)

Vytvořená sestava

Pokud jste vše provedli správně, obdržíte podobnou sestavu.

Microsoft Access 2013 - sestava hotovo

Automaticky vytvořená sestava nám, ale po bližším prozkoumaní nevyhovuje. Pole pro email je malé a emaily v něm uvedené jsou uříznuty.

Microsoft Access 2013 - sestava hotovo

Oproti tomu pole pro Jméno je zbytečně dlouhé, proto provedeme úpravu. Upravíme délku těchto polí.

Na kartě DOMŮ - Zobrazení a ze zobrazeného menu vybereme Návrhové zobrazení.

Microsoft Access 2013 - Karta DOMŮ

Klikem na dané pole upravíme jeho rozměr. Upravit ho musíme nejen v podrobnostech ale i v záhlaví.

Microsoft Access 2013 - úprava

Ukázka vybraného pole

Microsoft Access 2013 - úprava

Upravená sestava. Emaily jsou vidět celé ;)

Microsoft Access 2013 - sestava Hotovo

Podrobnější úpravy sestavy

Jak na podrobnější úpravy sestavy, doplnění souhrnu. Jak sestavy připravit pro tisk, atd. atd. bude předmětem dalšího článku.

Závěrem

To nejdůležitější s tvorby sestavy v Microsoft Access 2013 pomocí průvodce sestavou máte úspěšně za sebou.

Článek byl aktualizován: 04.01.2014 21:30

Odměna

Ušetřil vám tento web čas, peníze? Pomohl vyřešit problém? Jste ochotni poskytnout symbolickou odměnu na další rozvoj? Vybrte si formu odměny, která vám vyhovuje.


Pavel Lasák

Pavel Lasák - autor webu

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) se věnuji od roku 2006. Své vědomosti a zkušenosti dávám k dispozici na různých školeních a konzultacích, ale také na tomto webu. K dispozici na tomto webu je mnoho návodu, tipů a triků včetně desítek různých šablon.

   Pavel Lasák LinkedIn Profil    Pavel Lasák Google+ Profil    Pavel Lasák facebook Profil    Pavel Lasák twitter Profil

Doporučte tento článek přátelům

Pokud vám článek pomohl, případně si myslíte, že může pomoci i někomu dalšímu, budu rád když jej sdílením doporučíte přátelům - děkuji:



Komentáře


Martin

Přidáno: 26.06.14 15:23

Dobrý den chtěl bych se zaptat jak nastavit barvení určítého pole (objektu, pozadí) na základě vstupního textu, například máme-li ve sloupci barba text žlutá, tak ,aby bava dané/vybrané buŇky byla žlutá. mnohokrát děkuji. M.D.

Vojtěch Bezkulí

Přidáno: 22.01.15 10:08

Ahoj Pájo jste inteligentní a vynalézavý člověk. BTW hezký brejle a fotka.Kamarádi vám říkají konipásek a rošťák :)Jinak sem se vás chtěl zeptat jestli byste mi nedal podpis.A mám všechny vaše plakáty,jsou vystavené nad postelí a v koupelně:) PS:Hezký den vám přeje Vojta Bezkulí :).

Ladislav kořínek

Přidáno: 22.01.15 10:08

Jste supr člověk vynalezavý mate pěkné brejle a samozřejmě i košili.

superman

Přidáno: 22.01.15 10:11

goooood

Karel Sedlák

Přidáno: 22.01.15 10:24

Ahoky chtěl bych se zeptat nechce te jít na rande a možná a něci víc jestli chcete.Mam vaše fotky a každý den si na nich mastím.košili máte super i brýle a miluju vás moooooc.

anonym

Přidáno: 22.01.15 10:35

ahoj Pájo , tvůj článek mne překvapil jsem moc ráda ,že jsem si tento článek mohla přečíst.Možná by jsme mohli jít na večeři možná by přeskočila i jiskra.Po večeři by jsme mohli jít ke mě a ukázal byste mi nohy a pupík ??Jestli ano tak moc děkuji :) .Moc vás obdivuji.Vaše faninka James Bond 008-rebel vole !!

Karel.varel

Přidáno: 22.01.15 10:35

Jsem z děckeho domova a chci se svěřit sem na holky sem tlusty jako budha a mam bryle chci zhubnout ale nevim jak poraditemi mam vase plakkaty

1zh

Přidáno: 18.09.16 18:35

Dobrý den, jakým způsobem se dá v accessu v sestavách které jsou seskupeny rozdělit tak aby jednotlive prvky vzdy začínali na nové stránce ale včetně zahlaví a zapatí sestavy

marcel

Přidáno: 28.09.16 10:24

Poradte mi, na predstavu: chcem vytvorit tabulku 5riadkov x 5stlpcov, cize 25 buniek. Kazda bunka bude obsahovat 6riadkov a do nich potrebujem napasovat data z access databazy. Nejaky typ ako to spravit? -----------+--------------+--------------+ Meno1 | Meno2 | Meno3 | Priezv1 | Priezv2 | Priezv3 | Ulica1 | Ulica2 | Ulica3 | Mesto1 | Mesto2 | Mesto3 | email1 | email2 | email3 | mobil1 | mobil2 | mobil3 | -----------+--------------+--------------+







Sdílejte

Pomohl Vám návod?
Sdílejte na Facebooku, G+
LinkedIn...

Nové články

25.03.2017:
ROUNDUP, ROUNDDOWN - zaokrouhlování

07.04.2017:
Řazení Excel - bug - problém

09.04.2017:
Podmínkové funkce Excel - bug - problém


Newsletter

Přihlaste se odběru novinek a získejte:
Ebook zdarma -
10 kroků ke zvládnutí (Word, Excel, PowerPoint)
Šipka Kniha 3D Více o ebooku ...

TOPlist Licence Creative Commons webarchiv rss XML

Stránky o MS Office (Excel) produktu společnosti Microsoft. Neslouží jako technická podpora.
| Email na autora: pavel.lasak@gmail.com | Copyright © : Pavel Lasák 2004 - 2017 | 11987

Tento web zatím neprošel jazykovou korekturou. Beta verze redakčního systému.